בניית מערכת ע"פ זיהוי

[יצחק ק]

אני רוצה לבנות מערכת כדלהלן,
לצורך כך פתחתי קו חדש בימות וכו'
מכיון שאני יודע בדיוק מה אני רוצה, ומכיוון שהתעסקתי עם המערכות אין ספור פעמים - אך ללא ניסיון במשהו ספציפי.
אשמח אם יהיה כאן מישהו שיוכל להדריכני,

אני רוצה להעלות לקו קובץ ובו רשומות של 100 איש עם פרטים
עקרונית הפרטים הנכללים הם מ"ז , שם מלא, טל', פל', כתובת, (עיר, הערות)
מכיון שלא לכל הרשימה יש לי את כל הפרטים, ומכיון שאני נוטה להאמין כי לא כל החבר'ה שלי רשומים ברשימות שלי,
אני לא יכול לנעול את השלוחה למספרי זהות שיש ברשימה וכו',
מה שכן אני רוצה לעשות כזה דבר,
מי שהפרטים שלו רשומים באקסל שהעליתי יועבר לשלוחה 1 (בשלוחה זו אני רוצה לערוך סקר)
מי שהפרטים שלו לא מופיעים יופנה לשלוחה 2 בה הוא יתבקש להשאיר פרטים - אשמח גם לשלם על זיהוי טקסט וכו'

אשמח ברעיונות והמלצות ובהירות בדברים
ייש"כ רב.
תזכו למצוות