סיווג השמעות לפי תאריך ועוד

[יודעלע]

לי יש מערכת שהמאזינים משאירים הערות ושו"ת בדף היומי, ונוצר מצב שיש לי שלוחה עם אלפי הודעות ומאזין שרוצה להקשיב להודעה מסויימת צריך ללחוץ 8 8 8 עד...
מה שחשבתי לעשות שהמערכת תכניס אוטומטי הודעות של כל יום בשלוחה נפרדת ובכך יהיה אפשרי לעבור מיום ליום, האם ישנה כזאת אפשרות?
אם אין כזאת אפשרות אז חשבתי לעשות ידני; כלומר כל יום להעביר את הקבצים של היום לשלוחה מיועדת לדף הזה, אבל דא עקא שבהעתקת/העברת קבצים משלוחה לשלוחה סדר הקבצים מתבלבל ללא היגיון, מה אפשר לעשות?
עוד רעיון [שכבר קיים] איתור קובץ לפי מספרו כלומר מאזין יקשיב מה מספר ההודעה שלו ואז יאמר לחברו עיין קובץ מס' XXX שדיברתי על העניין,
דא עקא שבהעתקת/העברת קבצים משלוחה לשלוחה מספ' הקובץ משתנה.
אשמח אם מישהו יוכל להדריך אותי
תודה