שם משתמש בדוחות והשיחות הנכנסות - באתר
-
האם משהו יכול לפתח איכשהו שיקח את השמות מרשימת התפוצה
ולא אצטרך להכניס כל שם בנפרד
תודה רבה -
@מישהו-נורמלי אין אפשרות.
אבל לדעתי אתה יכול די בקלות ע"י הורדה של כל הרשימת תפוצה ואז לעלות אותה לקובץ השמות. -
@מישהו-נורמלי תנסה לסמן במחשב את כל הרשימה ולהעתיק את זה לוורד ולהמיר לטבלה ולהמיר חזרה לטקסט בתוספת '='
-
-
@מישהו-נורמלי כי אתה צריך לעשות מספר=שם
בל"נ אם יהיה לי זמן בהמשך היום אני יסביר יותר אם עדיין לא תדע -
@מישהו-נורמלי אז אני יכתוב לך איך עושים את זה בדרך הארוכה, מסתמא יש דרכים יותר קצרות באקסל.
תלחץ על הורד קובץ למחשב
(צריך לשאול את המומחים איך מוסיפים 0 לכל המספרים אחרי שהאקסל מוריד את זה, יש דרכים רק אני לא מספיק יודע אותם)
תעתיק את כל הנתונים לוורד
תלחץ בסרגל למעלה על "פריסה" שליד העיצוב טבלה (לא הפריסה הרגיל אלא של הטבלה) ואז על המר לטקסט (מופיע די בשמאל)
יופיע לך אפשרויות תלחץ על "אחר" ותמלא את השורה הריקה שם ב =
עכשיו תחזור בסרגל לבית (זה יחזור לבד כנראה)
תלחץ בצד שמאל על החלף
בשורה הראשונה תמלא בשני פעמים רווח ואת השורה השנייה תשאיר ריקה, ו"החלף הכל"זהו.
-
@צבי-ד-צ ברור שיש הכל באקסל...
שלב ראשון:
פותחים קובץ אקסל
בוחרים את העמודות השלישית והרביעית
ולוחצים על המקש הימני בעכבר
בוחרים עיצוב תאים
בוחרים בטקסט
שלב שני:
ברשימת התפוצה בוחרים את כל הרשימות ע"י שעומדים בשורה הראשונה על המילה פעיל, עושים עליה דאבל קליק וכשהיא מסומנת גוררים עם העכבר עד סוף הרשימה ואז יש לנו בעצם מצב שכל המילים שבתוך הטבלה מסומנות (6 טורים), כעת תעשה קונטרול C
שלב שלישי:
תעמוד באקסל על המשבצת הראשונה בעמודה ראשונה ותעשה קונטרול V (חובה לעשות ע"י הקונטרול ולא בגזור והדבק בצורה אחרת)
כעת יופיע לך למטה בעמוד סימון עם אפשרויות של ההדבקה, תבחר את השמאלי. (זה אומר התאם ליעד)
כעת המספרים יופיעו לך עם האפסים. (אם העמודה צרה מידי אז יתכן ויהיה לך ספרות עם E ו +08... אז פשוט תרחיב את העמודה)
שלב רביעי:
נוסחה ליצור עמודה נוספת שבה רשום שם=מספר
אז ככה:
עומדים בשורה הראשונה על משבצת ריקה (בטור שכולו ריק)
תלחץ על סימן הפונקציות ותחפש פונקציה בשם CONCAT
יפתח לך חלון עם משבצות מילוי
במשבצת הראשונה תבחר את התא של המספר טלפון
במשבצת השניה תרשום =
יפתח לך משבצת נוספת שם תבחר את התא של השם
כעת אנטר ויש לך בתא הזה מספר=שם
תגרור את הנוסחה על כל העמודה
בהנאה -
@shz עכשיו אני נזכר שבעבר מישהו כבר הדריך על כך בפורום איך לעשות באקסל, אני לא מבין כמעט באקסל. עכ"פ זה נראה יותר ארוך ממה שאני הצעתי.
@מישהו-נורמלי יש לך עכשיו כמה אפשרויות