מה הלוגיקה של שמות הקבצים בתיקייה 'סל מחזור'/record

[אשמח להבין]

@33064325 כתב: תיקייה Record הקלטות מתוך המערכת (שימו לב ששם הקובץ משתנה ל 6 ספרות עם - ביניהם, אינני יודע לפי מה זה מקבל את השם.)

יש לי מערכת עם מאות הקלטות יומיות בrecord (תלמידות שמקליטות שוב ושוב עד להקלטה הרצויה...), מתוכן שיעורים שבגלל באג בסוף ההקלטה (ההקשה על # לא מניבה תגובה)
כדי לאתר שיעורים אבודים אני נאלצת לעבור על עשרות או מאות (בשעות עומס) הקלטות כדי לאתר את הקובץ הרצוי. (כמובן מתייחסת לשעות תחילת וסוף ההקלטה)

האם יש לוגיקה מוסברת לרצף המספרים של שמות הקבצים?

תודה על המענה!
ועל ההסברים המפורטים של כל כך הרבה משתמשים,
תענוג לנהל מערכות ככה!