אני רוצה להוריד למחשב בקובץ אקסל את כל המספרי טלפון שהתקשרו למערכת שלי בשביל לבנות רשימת תפוצה איך אני עושה את זה?

אני רוצה לעשות שלוחה מהתפריט הראשי שבו ישלח לי במייל/בטלפון מספר הטלפון שנרשם והוא ישמע את ההודעה הזו: מספר הטלפון נקלט בהצלחה ונחזור אליכם בהקדם
איך אני מגדיר כזו שלוחה?