פונקציה זו מיועדת עבור פיצול דוחות לפי תאריך הנמצאים במודולים שונים.
כגון: קבלת נתונים, סקר, קליקס, טריויה, וכו'
כמובן שבכל מודול יש את המפתח שלו, אבל הערכים זהים בכל המודולים.
למשל:
במודול סקר המפתח הוא: seker_questions_log_file_type
במודול קבלת נתונים המפתח הוא: recording_and_entering_data_approval_all_file_type
בפיצול דו"ח לוג ניקוד אישי בפוקנציית ניקוד המפתח הוא: points_log_private_file_type
בפיצול דו"ח לוג ניקוד קבוצתי בפוקנציית ניקוד המפתח הוא: points_log_group_file_type
וכן הלאה...
כדי שנוכל להתייחס להגדרות להלן בצורה גלובלית, נקרא למפתח XXX
להלן ההגדרות:ניתן לחלק דוחות על בסיס שנה/חודש/תאריך/שבוע/יום בשבוע/יום/שעה.
כאשר הוגדר זמן מסוים, רישום הנתונים לדוחות שיתבצעו לאחר הזמן המוגדר, ישמרו בקובץ חדש, בנוסף לקובץ שלפניו, וכך הנתונים מתאפסים והרישום מתחיל מחדש.
השם של הקובץ החדש, יהיה על שם הזמן העתידי הבא.
ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס שנתי, כאשר לשם הקובץ יצורפו מספר השנה הלועזית ומספר החודש בשנה הלועזית (לדוגמא: seker_questions_log.2024.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):
הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בתחילת כל שנה לועזית (בתאריך 1 לינואר) ייווצר במערכת קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 2 - בכל שנה לועזית, עד תאריך לועזי 25/01 יהיה דו"ח אחד. החל מתאריך 26/01 יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם (את התאריך ניתן לרשום ב-2 ספרות [1/1], או ב-3 ספרות[1/01], או ב-4 ספרות [01/01]).
שורה 3 - בכל שנה לועזית, עד תאריך לועזי 25/01, בשעה 13:59 בצהריים, יהיה דו"ח אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
יצירת דו"ח חודשיכשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כמספר השנה הבאה.
ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס חודשי, כאשר לשם הקובץ יצורפו מספר השנה הלועזית ומספר החודש בשנה הלועזית (לדוגמא: ClicksLogOK.2024-25.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):
הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בתחילת כל חודש לועזי (ה-1 בחודש), ייווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 2 - בכל חודש לועזי, עד תאריך 25 לחודש, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם (את התאריך בחודש ניתן לרשום בספרה אחת [1], או ב-2 ספרות [1/1]).
שורה 3 - בכל חודש לועזי, עד תאריך 25 לחודש, בשעה 13:59 בצהריים, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
יצירת דו"ח שבועיכשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כמספר החודש הבא.
ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס שבועי, כאשר לשם הקובץ יצורפו מספר השנה הלועזית ומספר השבוע בשנה הלועזית (לדוגמא: seker_questions_log.2020-15.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):
הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בתחילת כל שבוע (בלילה שבין מוצש"ק ליום ראשון, בשעה 00:00 בלילה), ייווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 2 - בכל שבוע, עד ליום רביעי בשעה 23:59 בלילה, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 3 - בכל שבוע, ביום רביעי, בשעה 13:59 בצהריים, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
כשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כמספר השבוע הבא.
יצירת דו"ח יומיניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס יומי, כאשר לשם הקובץ תצורף מספר השנה הלועזית, והתאריך בחודש (לדוגמא: AprrovalAll.2020-01-16.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):
הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בכל יום ייווצר קובץ רישום חדש. 'יום' הוא החל מהשעה 00:00 בלילה ועד לשעה 23:59 למחרת.
שורה 2 - בכל יום, עד לשעה 13:59 בצהריים, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
כשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כתאריך היום הבא.