מודל עדכון אוטומטי מקובץ ymgr לגוגל שיטס!

פלמנמוני

תמיד רציתם לקבל את הנתונים ממודל קבלת נתונים, או מודל סקר, או כל מודל אחר שלכם, אונליין לגוגל שיטס באופן אוטומטי ללא צורך לעשות שום פעולה מצידכם, כגון לשם העלאת הנתונים על מסך בזמן אמת, או סתם לשם הנוחות. אז - הנה, זה הגיע!

הכנת המודל

כנסו לכאן וצרו עותק מהמסמך.

מלאו את הנתונים שלכם: מס' מערכת, סיסמא, שלוחה רצויה ושם קובץ הדוח.

גשו ל'תוספים' (בסרגל העליון) >> Apps Script, תיפתח לכם כרטיסייה חדשה.

בכרטיסייה החדשה לחצו על 'לפריסה' (בצד שמאל למעלה) >> פריסה חדשה.

בחרו בסוג 'אפליקציית אינטרנט', הגדירו 'כולם' בחלונית של 'למי יש גישה', ולחצו 'לפריסה'.

אשרו הרשאות ככל שמתבקש.

העתיקו את הכתובת שהתקבלה ושמרו אותה.

הכנת המערכת

גשו לשלוחה עליה תרצו להגדיר את העדכון האוטומטי והגדירו הפניה בסיום לשלוחה שלא ניתן להגיע אליה סתם כך, כגון שלוחה 1000 בתפריט הראשי, לדוגמא למודל קבלת נתונים:

recording_and_entering_data_end_goto=/1000

למודל סקר, לדוגמא:

seker_end_goto=/1000

מודל שאין לו הגדרה רשמית כזו, ניתן לעשות את הקומבינה שכאן.

לאחמ"כ צרו את השלוחה החדשה והכניסו בה הגדרות אלו:

type=api
api_link=
api_hangup_send=no

והכניסו את הכתובת שהתקבלה בסוף השלב הראשון אחרי ה-= בשורה השנייה.

כעת אחרי כל שימוש ועידכון בקו הAPI יעדכן אוטומטית את הגוגל שיטס.

כדאי מאוד להשבית את ההודעה של המערכת 'נרשמתם בהצלחה' וכדו' כדי שלא יהיה למשתמש זמן לנתק לפני ההעברה לAPI.

שימו לב, כי בברירת המחדל המערכת תשמיע אחר השליחה לAPI 'אין מענה משרת הAPI', וזה לא מראה על שום תקלה, מומלץ להשבית את ההודעה ע"י העלאת קובץ שקט בשם M1607 לשלוחה 1000 החדשה או לתקייה Messages בתפריט הראשי, ניתן ג"כ להעלות הודעה על הצלחת הפעולה כמו 'נרשמתם בהצלחה' וכדומה.

ניתן ג"כ להגדיר אחרי השליחה מעבר למחיקת קובץ הymgr לשם חיסכון מועט ביותר בזמן ובמשאבי גוגל סקריפט בעידכון הבא. זה לא ישנה כלום בפועל בשיטס. לשם כך יש להגדיר:

api_end_goto=1

ואז ליצור בתוך שלוחה 1000 שלוחה נוספת בשם 1 ולהכניס בה כך:

type=api
api_link=https://www.call2all.co.il/ym/api/FileAction?token=(מס' מערכת):(סיסמא)&what=ivr(נתיב כולל שם קובץ וסיומת)&action=delete 
api_hangup_send=no

שימו לב לשנות את הפרטים לפרטים הנכונים. גם כאן מומלץ לבטל את הודעת 'אין מענה משרת הAPI'.

אפשרות זו לא כ"כ מומלצת כיון שייתכנו אובדן נתונים.

בהצלחה רבה!

לבאגים, הערות ובקשות