מודל הורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס

[מיכאלוש]

הורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס

תמיד רציתם לקבל את הנתונים ממודל קבלת נתונים, או מודל מכירות, או כל מודל אחר שלכם, אונליין לגוגל שיטס ללא צורך להכנס כל פעם מחדש לאתר הניהול ולהוריד את הקובץ המעודכן לרגעים אלו
להלן הפיתרון:

בצורה אוטומטית

פשוט מאוד נכנס לכאן יפתח לנו חלון הבא:

נלחץ על הלחצן הימני של יצירת עותק ויפתח לנו הקובץ הבא:

נמלא את הפרטים בצורה מלאה:

• מספר מערכת(B2)
• סיסמת ניהול(C2)
• השלוחה/נתיב של הקובץ(F2)
• שם הקובץ כולל הסיומת ymgr של הקובץ (H2)
• בסוג הנתונים (J2)לא כדאי לגעת (0 זה הצורה שמושפעת מקבצי ה ini שבשלוחה ו 1 זה בצורה שהמאזין הקיש)
  אם מילאתם את הפרטים בצורה מלאה מיד יקפוץ לכם הנתונים שלכם בצורה מסודרת כטבלה
  שימו לב גם אם רעננתם את המסמך הנתונים לא יתרעננו אוטומטי אם ברצונכם שיתרעננו תצטרכו להשתמש בסקריפט של הרענון שהוספתי למסמך, בלשונית תפריט אפשרויות רענון בסרגל הכלים, או בלחצן של רענן כעת
  
  כמו שאתם רואים ניתן גם להפעיל רענון אוטומטי על בסיס זמן (פחות מומלץ אם יש לכם הרבה גליונות במסמךשלא יחסם) או בעת רענון המסמך(מומלץ תמיד)

כמובן שתצטרכו לאשר את ההתראות הקבועות של גוגל אם אתם עדיין לא מכירים אותם הכנסו לספויילר

Spoiler

אחרי שתנסו להפעיל את הפונקצייה של הרענון פעם ראשונה יופיע לכם החלון הבא

לחצו על המשך
כעת תתבקשו להכנס שוב לחשבון גוגל שלכם
אחרי שתכנסו יופיע החלון הבא

לחצו על מתקדם ובלשונית שתתרחב על המשך אל כניסה אל ymgr to sheets

כעת יופיע לכם ההתראה הבאה שתתירו לסקריפט שלכם שמצורף למסמך לערוך את הגיליון בלי אישור כל פעם מחדש

לחצו על אישור וזהו סיימנו עם ההתראות זה אמור לעבוד ולרענן אוטומטי את הנתונים במסמך
אם עדיין לא עובד לכם חזרו שוב על הפעולה הפעם מסתמא כבר לא יופיעו כל ההתראות והסקריפט יתחיל לעבוד

בצורה ידנית

ניתן גם לבצע פעולה זו בצורה ידנית פשוט מאוד נפתח פרוייקט חדש בגוגל שיטס (אם מפריע לכם תשנו את הפריסה שתהיה מימין לשמאל) הכנסו לתא כלשהוא לדוגמא לתא A1 והדביקו בו את הנוסחא הבאה

=IMPORTHTML("https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?wath=ivr2:1/ApprovalAll.ymgr&convertType=html¬LoadLang=0&token=0773137770:123456","table")

כמובן נשנה את השינויים הנדרשים:

• את המספר 0773137770 נשנה למספר המערכת שלנו
• את המספר 123456 לסיסמת ניהול
• את הספרה 1 שאחרי ה ivr2: נשנה לנתיב של הקובץ, בדוגמא זה שלוחה 1 שבתפריט הראשי
• את ה ApprovalAll.ymgr נשנה לשם הקובץ ymgr שלנו בדוגמא זה קובץ ymgr ממודל קבלת נתונים שנקרא ApprovalAll.ymgr
• את הספרה 0 שאחרי =notLoadLang ניתן לשנות ל1 ע"מ לקבל את הערכים בצורה המקורית ללא ההמרות מקבצי ה ini שבשלוחה
  אם מלאתם את כל הפרטים כמו שצריך כעת תקבלו את הנתונים מהקובץ מסודרים יפה בטבלה
  שימו לב גם אם רעננתם את המסמך הנתונים לא יתרעננו אם ברצונכם ששיתרעננו השתמשו בצורה האוטומטית שהבאתי למעלה ניתן גם להגדיר את הסקריפט של הרענון ידני כמו שהסברתי כאן

---

שימו לב ! בעת שימוש בגליונות רבים במסמך אחד לא מומלץ להשתמש ברענון על בסיס דקות ע"מ שהפונקצייה של הרענון לא תחסם

---

הוספות בגרסא 2

• כל התאים הוגדרו כטקסט ע"מ למנוע בעיות שה 0 וכו' נעלמים
• נוספו אפשרויות רענון על בסיס דקות/שעות לנחותכם
• נוספה האפשרות לרענון בעת עליית המסמך כמו שהציע @מנצפכ

[שמואל ש.]

@מיכאלוש קודם כל תודה רבה רבה על הדבר הכ"כ נצרך! ועוד בחינם!!!!!!!!!!!
איך אני עושה שיהיו כבר כל הנתונים לבד חוץ מדבר אחד?-אני רוצה שכל פרטי המערכת וסוג הטופס כבר יהיו רשומים מראש, רק נתיב הקובץ הוא יבקש כל פעם, אפשר?

[מיכאלוש]

@שמואל-ש
תכתוב בתא A1 את נתיב הקובץ ובתא A2 את הנוסחא הבאה:

=IMPORTHTML("https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?wath=ivr2:"&A1&"/ApprovalAll.ymgr&convertType=html&notLoadLang=0&token=0773137770:123456","table")

כמובן תשנה את הפרטים כמו שהסברתי איך מגדירים בצורה ידנית

[שמואל ש.]

@מיכאלוש אמר בהורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס:

שימו לב גם אם רעננתם את המסמך הנתונים מתרעננים רק אחת לשעה אם ברצונכם שתוכלו לרעננם מידי השתמשו בצורה האוטומטית שהבאתי למעלה

איך אני יכול לעשות ריענון אוטומטי כל דקה אבל בצורה הידנית?

[Evi770]

@מיכאלוש @מאזין-נלהב כמו במערכת מכירות שפיתחת?
האם אפשר לסנכרן את זה עם שעון נוכחות
שהקובץ יהיה על בסיס חודשי
ואם יום אחד לא יהיה נוכחות זה יופיע 0 כמו כל דוח נוכחות

דוגמא כניסה. יציאה
01/01 07:00. 16:00
02/01. 0. 0
03/01 07:05. 16:00
ובסוף החודש סיכום שעות

[מיכאלוש]

@שמואל-ש שאלה מעניינת
והתשובה היא למלאות בתא A1 את הספרה 0 ובתא B1 את הנוסחא הבאה:

=IMPORTHTML("https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?wath=ivr2:1/ApprovalAll.ymgr&convertType=html&notLoadLang=0&token=0773137770:123456&refresh="&A1,"table")

ולהריץ בגוגל סקריפט את הסקריפט הבא :

function refresh() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 
  var cell = sheet.getRange("A1");
 
  var refresh = parseInt(cell.getValue().toString());
  var increment = refresh + 1;
 
  cell.setValue(increment);
}

אם לא הצלחת להבין מה עשיתי פה אני יסביר:
ע"מ לרענן את הנוסחא צריך לשנות את כתובת ה url שהנוסחא שואבת ממנה את הנתונים ואת זה עשיתי באמצעות הוספה של הפרמטר refresh שכל פעם מוסיף מספר לכתובת ה url באמצעות נוסחאות חשבון פשוטה שמגדילה את המספר כל פעם בהרצת הסקריפט

[שמואל ש.]

@מיכאלוש אמר בהורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס:

התשובה היא למלאות בתא A1

זה לאו דווקא A1, נכון? אפשר גם Q1 (וכמוכן לשנות בנוסחה את A1 ל-Q1)?

[מה]

@מיכאלוש
אפשר גם להגדיר שיקבל נתונים מכמה שלוחות ?

[מיכאלוש]

@שמואל-ש אמר בהורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס:

זה לאו דווקא A1, נכון? אפשר גם Q1 (וכמוכן לשנות בנוסחה את A1 ל-Q1)?

בהחלט רק שים לב לשנות גם בנוסחא וגם בסקריפט בשורה 4

@מה אמר בהורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס:

אפשר גם להגדיר שיקבל נתונים מכמה שלוחות ?

להוריד מכמה שלוחות כן לשלב אותם ביחד באותו עמודה לא
איך עושים שיקבל באותו קובץ מכמה שלוחות? שיכפול גליונות

[שמחה - זו הסיסמא]

@שמואל-ש @מיכאלוש
רק שימו לב שגוגל שיטס יחסמו לכם באיזה שהוא שלב
כי יש הגבלה על כמות הבקשות שניתן לשלוח כך שלא בטוח שריענון כזה הוא הפיתרון הטוב ביותר

[מיכאלוש]

@שמחה-זו-הסיסמא
בינתיים כבר כמה ימים אני משתמש עם זה ועדיין לא נחסם ב"ה
זה בס"כ בקשה כל דקה לא חושב שיש סיבה שיחסם

[שמחה - זו הסיסמא]

@מיכאלוש לי זה חסם ....
אבל השתמשתי ביותר מקובץ אחד בגיליון שיטס אחד

[מיכאלוש]

@שמחה-זו-הסיסמא אז אולי כדאי לשנות את הטריגר לכל 5 דקות
עריכה: את האמת בסקריפט האוטומטי זה מוגדר לטריגר כל 5 דקות בזה זה נחסם לך?
אם כן אולי כדאי לשנות לכל רבע שעה

[שמואל ש.]

@שמחה-זו-הסיסמא אמר בהורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס:

@מיכאלוש לי זה חסם ....

חסם את מה? את החשבון גוגל? או מה?

[מנסה]

@שמואל-ש

את האפשרות להוריד באמצעות הסקריפט.

אני בהתחלה גם הייתי היסטרי ורציתי שכל דקה/5 דקות ירענן

למעשה בסוף ראיתי שאין בזה צורך וסתם מכביד על המערכת, עשיתי רענון כל יום, וכן רענון בפתיחת הגליון, ולא ראיתי שום בעיה

[Evi770]

@מיכאלוש
מה צריך לכתוב אם הקובץ נמצא
שלוחה 2 תת שלוחה 5 ??

[שמואל ש.]

@Evi770 אמר בהורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס:

שלוחה 2 תת שלוחה 5 ??

לכתוב במקום שצריך להכניס את השלוחה
2/5

[Evi770]

@שמואל-ש
זה עושה תאריך

[Evi770]

@שמואל-ש @מיכאלוש
כהעברתי את השלוחה לראשי זה עבד
אבל בתת שלוחה לא אשמח לדעת למי יש פיתרון
2/5 מראה שיש בעיה בסינכרון

[מיכאלוש]

@Evi770
ככל הנראה הבעייה שהתא שבו הנתיב של השלוחה 2/5 לא מוגדר כטקסט רגיל אלא כאוטומטי מה שגורם לו לזהות את הנתיב כתאריך תגדיר אותו בלשונית עיצוב>מספר>טקסט רגיל והבעייה אמורה להפתר