מודל שליחת מייל מעוצב למאזין עם קובץ מצורף

בס"ד
רציתם לשלוח מייל למאזין עם קובץ מצורף ולא ידעתם איך, בשבילכם בדיוק המודל הבא

למען הסדר הטוב נחלק את המודל לחלקים

• הגדרת הסקריפט

  • אחסון הקבצים בגוגל דרייב
  • אחסון הקבצים בשרת אחסון
  • שמירת ופריסת הסקריפט

• ההגדרה במערכת

נתחיל מהסקריפט נפתח פרוייקט חדש בגוגל סקריפט ניתן לו שם כלשהוא לדוגמא מייל למאזינים נמחק את כל מה שכתוב שם ונדביק את הטקסט הבא

1

הצורה הסטנדרטית אחסון הקבצים בגוגל דרייב

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקובץ בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file]}) 
};

הסברים לעריכה:

• שורה 4 מופיע השם שהמאזינים יראו על המייל שיקבלו
• שורה 6 מופיע הכותרת של המייל שהמאזינים יקבלו
• שורה 8 מופיע תוכן המייל בתבנית HTML נוכל לעצבו כרצוננו לדוגמא כאן
• שורה 10 מזהה הקובץ בדרייב (ID) לדוגמא מה שמודגש זה המזהה שצריך לכתוב בשורה 10
  https:/drive.google.com/file/d/1Aon8tmIA0RBDwlrJqnlfkiQDGowjxNZ-/view

ניתן לצרף גם מספר קבצים למייל דוגמאות בספויילר

Spoiler

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing4 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
  let file4 = DriveApp.getFileById(filing4);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing4 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing5 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
  let file4 = DriveApp.getFileById(filing4);
  let file5 = DriveApp.getFileById(filing5);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]}) 
};

2

צורה נוספת אחסון הקבצים על כל שרת אחסון

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובת שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file]}) 
};

ההסברים לעריכה כנ"ל ההבדל היחיד במילוי הוא בשורה 10 שבמקום מזהה הקובץ בדרייב כותבים את הכתובת של הקובץ בשרת האחסון (יש גם הבדל קטן בשורה 12)

ניתן כנ"ל לשלוח גם מספר קבצים כמופיע בספויילר

Spoiler

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing4 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
  let file4 = UrlFetchApp.fetch(filing4);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing4 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing5 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
  let file4 = UrlFetchApp.fetch(filing4);
  let file5 = UrlFetchApp.fetch(filing5);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4,file5]}) 
};

3

שמירת ופריסת הסקריפט

בסיום עריכת הסקריפט נלחץ בצד שמאל למעלה על הכפתור של פריסה ונבחר בפריסה חדשה, נבחר את סוג הפריסה כאפליקציית אינטרנט, נבחר תיאור כלשהוא, נגדיר שיהיה גישה לסקריפט לכולם ונלחץ למטה על הלחצן לפריסה
דוגמא

כעת נצטרך לאשר את ההתראות הקבועות של גוגל סקריפט נצטרך להכנס לחשבון גוגל שלנו וללחוץ על מתקדם ומעבר אל מייל למאזין (לא מאובטח)
בסיום נקבל את הכתובת של הפריסה תעתיקו ותשמרו אותה עוד נשתמש בה עוד רגע בשלב הבא

כמובן המודל מאובטח בהחלט אתם היחידים ששולטים על הסקריפט

4

ההגדרה במערכת

לצורך שליחת המייל עם הקובץ המצורף למאזינים נשתמש במודל קבלת נתונים נכנס לאתר הניהול לשונית מערכת תוכן, בשלוחה שבחרנו לצורך ההרשמה נבחר את לשונית הגדרות מתקדמות, נמחק את כל מה שיש שם ונדביק את הטקסט הבא (הוספתי הסברים למתקשים)

//הגדרת סוג השלוחה כשלוחת קבלת נתונים
type=recording_and_entering_data
//הגדרת קבלת הנתונים במקלדת מייל
050-option=---EmailKeyboard
//השמעת אישור קבלת הנתונים ללא השמעת מספר אישור
say_approval_number=say_approval_no_number
//ההגדרה שבסיום ישלח את הנתונים שהתקבלו לסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api=yes
//כתובת פריסת הסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api_link=פה נדביק את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו

נוסיף בשורה האחרונה את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו שקיבלנו בשלב הקודם
ונלחץ על שמור
כעת נצטרך לעלות לשלוחה שני קבצי שמע אחד בשם 050 שיבקש מהמאזין להקיש את כתובת המייל שלו וקובץ נוסף בשם M1447 שיאשר שקבלת כתובת המייל הסתיימה בהצלחה וברגעים אלו נשלח המייל
וסיימנו המודל פעיל

בהצלחה

הורדת נתונים מקובץ ymgr לגוגל שיטס

תמיד רציתם לקבל את הנתונים ממודל קבלת נתונים, או מודל מכירות, או כל מודל אחר שלכם, אונליין לגוגל שיטס ללא צורך להכנס כל פעם מחדש לאתר הניהול ולהוריד את הקובץ המעודכן לרגעים אלו
להלן הפיתרון:

בצורה אוטומטית

פשוט מאוד נכנס לכאן יפתח לנו חלון הבא:

נלחץ על הלחצן הימני של יצירת עותק ויפתח לנו הקובץ הבא:

נמלא את הפרטים בצורה מלאה:

• מספר מערכת(B2)
• סיסמת ניהול(C2)
• השלוחה/נתיב של הקובץ(F2)
• שם הקובץ כולל הסיומת ymgr של הקובץ (H2)
• בסוג הנתונים (J2)לא כדאי לגעת (0 זה הצורה שמושפעת מקבצי ה ini שבשלוחה ו 1 זה בצורה שהמאזין הקיש)
  אם מילאתם את הפרטים בצורה מלאה מיד יקפוץ לכם הנתונים שלכם בצורה מסודרת כטבלה
  שימו לב גם אם רעננתם את המסמך הנתונים לא יתרעננו אוטומטי אם ברצונכם שיתרעננו תצטרכו להשתמש בסקריפט של הרענון שהוספתי למסמך, בלשונית תפריט אפשרויות רענון בסרגל הכלים, או בלחצן של רענן כעת
  
  כמו שאתם רואים ניתן גם להפעיל רענון אוטומטי על בסיס זמן (פחות מומלץ אם יש לכם הרבה גליונות במסמךשלא יחסם) או בעת רענון המסמך(מומלץ תמיד)

כמובן שתצטרכו לאשר את ההתראות הקבועות של גוגל אם אתם עדיין לא מכירים אותם הכנסו לספויילר

Spoiler

אחרי שתנסו להפעיל את הפונקצייה של הרענון פעם ראשונה יופיע לכם החלון הבא

לחצו על המשך
כעת תתבקשו להכנס שוב לחשבון גוגל שלכם
אחרי שתכנסו יופיע החלון הבא

לחצו על מתקדם ובלשונית שתתרחב על המשך אל כניסה אל ymgr to sheets

כעת יופיע לכם ההתראה הבאה שתתירו לסקריפט שלכם שמצורף למסמך לערוך את הגיליון בלי אישור כל פעם מחדש

לחצו על אישור וזהו סיימנו עם ההתראות זה אמור לעבוד ולרענן אוטומטי את הנתונים במסמך
אם עדיין לא עובד לכם חזרו שוב על הפעולה הפעם מסתמא כבר לא יופיעו כל ההתראות והסקריפט יתחיל לעבוד

בצורה ידנית

ניתן גם לבצע פעולה זו בצורה ידנית פשוט מאוד נפתח פרוייקט חדש בגוגל שיטס (אם מפריע לכם תשנו את הפריסה שתהיה מימין לשמאל) הכנסו לתא כלשהוא לדוגמא לתא A1 והדביקו בו את הנוסחא הבאה

=IMPORTHTML("https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?wath=ivr2:1/ApprovalAll.ymgr&convertType=html¬LoadLang=0&token=0773137770:123456","table")

כמובן נשנה את השינויים הנדרשים:

• את המספר 0773137770 נשנה למספר המערכת שלנו
• את המספר 123456 לסיסמת ניהול
• את הספרה 1 שאחרי ה ivr2: נשנה לנתיב של הקובץ, בדוגמא זה שלוחה 1 שבתפריט הראשי
• את ה ApprovalAll.ymgr נשנה לשם הקובץ ymgr שלנו בדוגמא זה קובץ ymgr ממודל קבלת נתונים שנקרא ApprovalAll.ymgr
• את הספרה 0 שאחרי =notLoadLang ניתן לשנות ל1 ע"מ לקבל את הערכים בצורה המקורית ללא ההמרות מקבצי ה ini שבשלוחה
  אם מלאתם את כל הפרטים כמו שצריך כעת תקבלו את הנתונים מהקובץ מסודרים יפה בטבלה
  שימו לב גם אם רעננתם את המסמך הנתונים לא יתרעננו אם ברצונכם ששיתרעננו השתמשו בצורה האוטומטית שהבאתי למעלה ניתן גם להגדיר את הסקריפט של הרענון ידני כמו שהסברתי כאן

שימו לב ! בעת שימוש בגליונות רבים במסמך אחד לא מומלץ להשתמש ברענון על בסיס דקות ע"מ שהפונקצייה של הרענון לא תחסם

הוספות בגרסא 2

• כל התאים הוגדרו כטקסט ע"מ למנוע בעיות שה 0 וכו' נעלמים
• נוספו אפשרויות רענון על בסיס דקות/שעות לנחותכם
• נוספה האפשרות לרענון בעת עליית המסמך כמו שהציע @מנצפכ

@מוטי-מן לאחר בדיקה הגעתי למסקנה שניתן בהחלט להשתמש עם גוגל סקריפט כשרת API אבל רק אם שולחים אליו את הנתונים אחרי קבלתם
לצורך כך תגדיר שלוחת קבלת נתונים רגילה ובסוף תוסיף

recording_and_entering_data_ok_sand_api=yes
recording_and_entering_data_ok_sand_api_link=https://script.google.com/macros/s/AKfycbyZbEtnefBwlq7fs2e4l3H*******/exec

כל מה שיתקבל ישלח בסוף לסקריפט
את הסקריפט תפרוס כמובן ותדביק את הכתובת בשלוחה
דוגמא לשליחת מייל מגוגל סקריפט בצורה הבאה

function doGet(e) {
const recipient = e.parameter.P050;
const subject = e.parameter.P051;
const body = e.parameter.P052;
const name = 'פלוני';
MailApp.sendEmail(recipient,subject,body,{ name });
}

@שמואל-ש @מנצפכ @שמחה-זו-הסיסמא
תודה ל @צדיק-תמים על העזרה

מודל הרשמה לרשימת תפוצה במייל

בס"ד
רציתם לשלוח מייל שבועי למאזינים ולא ידעתם איך, בשבילכם בדיוק המודל הבא

למען הסדר הטוב נחלק את המודל ל 3 חלקים

• יצירת תווית לרשימת תפוצה
• הגדרת הסקריפט
• ההגדרה במערכת

יצירת תווית לרשימת תפוצה

1

נכנס לאנשי קשר של חשבון גוגל שלנו ובצד ימין בלשונית תוויות ניצור תווית חדשה נקרא לה לדוגמא רשימת תפוצה זהו סיימנו אפשר לסגור את האנשי קשר ולעבור לשלב הבא

הגדרת הסקריפט

2

נפתח פרוייקט חדש בגוגל סקריפט נתן לו שם כלשהוא לדוגמא רשימת תפוצה נמחק את כל מה שכתוב שם ונדביק את הטקסט הבא

function doGet(e) {
  let email = e.parameters.P050
  let name = e.parameters.Phone
  let method = e.parameters.method
  let tavit = 'רשימת תפוצה'
  const validate = validateemail(email)
  if (validate === false) {
    Logger.log(`fake mail submitted...`)
    let result = { email: false, existed: false, created: false }
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(result)).setMimeType(ContentService.MimeType.JAVASCRIPT)
  }
  if (method == 'remove') {
    let contact = ContactsApp.getContact(email)
    if (!contact) {
      let result = { removed: false }
      return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(result)).setMimeType(ContentService.MimeType.JAVASCRIPT)
    } else {
      contact.deleteContact()
      Logger.log(`user remove himself from list`)
      let result = { removed: true }
      return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(result)).setMimeType(ContentService.MimeType.JAVASCRIPT)
    } 
  }
  let found = ContactsApp.getContact(email)
  if (!found) {
    Logger.log(`address: ${email}. address not found.. creating contact, naming ${name}`)
    var group = ContactsApp.getContactGroup(tavit)
    ContactsApp.createContact(name, '', email).addToGroup(group)
    let result = { email: true, existed: false, created: true}
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(result)).setMimeType(ContentService.MimeType.JAVASCRIPT)
  } else {
    Logger.log(`address: ${email}. found in contacts, changing to ${name}`)
    found.setFullName(name)
    let result = { email: true, existed: true, created: false}
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(result)).setMimeType(ContentService.MimeType.JAVASCRIPT)
  }
}

בשורה 5 שימו לב שהשם של התווית תואם לשם שבחרתם אם לא עכשיו זה הזמן לשנות
כעת בצד שמאל למעלה נחלץ על הכפתור של פריסה ונבחר בפריסה חדשה, נבחר את סוג הפריסה כאפליקציית אינטרנט, נבחר תיאור כלשהוא, נגדיר שיהיה גישה לסקריפט לכולם ונלחץ למטה על פריסה דוגמא

כעת נצטרך לאשר את ההתראות הקבועות של גוגל סקריפט נצטרך להכנס לחשבון גוגל שלנו וללחוץ על מתקדם ומעבר אל רשימת תפוצה(לא מאובטח)
בסיום נקבל את הכתובת של הפריסה תעתיקו ותשמרו אותה עוד נשתמש בה עוד רגע בשלב הבא

כמובן המודל מאובטח בהחלט אתם היחידים ששולטים על הסקריפט

ההגדרה במערכת

3

לצורך ההרשמה של המאזינים לרשימת תפוצה במייל נשתמש במודל קבלת נתונים נכנס לאתר הניהול לשונית מערכת תוכן, בשלוחה שבחרנו לצורך ההרשמה נבחר את לשונית הגדרות מתקדמות, נמחק את כל מה שיש שם ונדביק את הטקסט הבא (הוספתי הסברים למתקשים)

//הגדרת סוג השלוחה כשלוחת קבלת נתונים
type=recording_and_entering_data
//הגדרת קבלת הנתונים במקלדת מייל
050-option=---EmailKeyboard
//השמעת אישור קבלת הנתונים ללא השמעת מספר אישור
say_approval_number=say_approval_no_number
//ההגדרה שבסיום ישלח את הנתונים שהתקבלו לסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api=yes
//כתובת פריסת הסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api_link=פה נדביק את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו

נוסיף בשורה האחרונה את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו שקיבלנו בשלב הקודם
ונלחץ על שמור
כעת נצטרך לעלות לשלוחה קובץ שמע בשם 050 שיבקש מהמאזינים להקיש את כתובת המייל שלהם
וסיימנו המודל פעיל

בהצלחה

קרדיט הסקריפט מבוסס על הסקריפט ש @chv פרסם פה אני רק ערכתי והתאמתי אותו לשימוש בטלפון

@אנקי-קול
בבקשה הנה הקוד הבסיסי:

• תגדיר בשלוחה במערכת שזה שלוחת קבלת נתונים עם נתון אחד שזה הכתובת מייל של המאזין

type=recording_and_entering_data
050-option=---EmailKeyboard
recording_and_entering_data_say_approval_number=no

• כמובן תעלה לשלוחה קובץ שמע אחד ותשנה את שמו ל050
• תדביק בגוגל סקריפט את הסקריפט הבא

function sendemail() {

const number = '0773137770'   //  :מספר המערכת
const pass = '456789'         //  :סיסמת ניהול
const extension = '1'         //  :מספר השלוחה
const name = 'onkikol'        //  :כנוי השולח
const subject = 'test'        //  :כותרת ההודעה
const body = 'test'           //   :תוכן ההודעה
const filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK' // :1 מזהה הקובץ
const filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK' // :2 מזהה הקובץ
//             עד כאן משתנים לעריכת המשתמש

const url = ('https://call2all.co.il/ym/api/');
const token = (number + ':' + pass);
const file = DriveApp.getFileById(filing).getAs(MimeType.PDF);
const file2 = DriveApp.getFileById(filing2).getAs(MimeType.PDF);
  const urlfetch = (url + 'RenderYMGRFile?wath=ivr2:' + extension + '/ApprovalAll.ymgr&convertType=json&notLoadLang=0&token=' + token);
  Logger.log ('סטטוס חיבור:' + urlfetch);
  const renderFile = UrlFetchApp.fetch(urlfetch);
  Logger.log ('תשובת שרת:' + renderFile);
  const renderFileJson = JSON.parse(renderFile);
    if (renderFileJson.responseStatus === 'OK') {
    for (const row of renderFileJson.data) {
    var recipient = row["P050"];
  }
MailApp.sendEmail(recipient,subject,body,{name,attachments:[file,file2]});
 
  var emailQuotaRemaining = MailApp.getRemainingDailyQuota();
  Logger.log("מכסת אימייל שנותרה ליום זה: " + emailQuotaRemaining);

const FileAction = UrlFetchApp.fetch (url + 'FileAction?token=' + token + '&action=delete&what=ivr2:' + extension + '/ApprovalAll.ymgr');
  }
}

• וכמובן תפעיל טריגר שירוץ פעם בדקה

עד כאן הקוד הבסיסי
לשליחת מייל מעוצב יותר ירידת שורות תמונות מוטמעות וכו' יהיה הכי קל בתבנית html

@מזדה כמו שכבר כתבו בקשות כאלה הם בתשלום...
אז או שתשלם למישהוא שיבנה לך כזאת מערכת
או שתלמד שפת תכנות כלשהית ותבנה את זה לבד בחינם...

סתם לסבר את האוזן כך זה נראה בגוגל שיטס עם הנוסחא:

=IMPORTHTML("https://www.kore.co.il/flashNews","list")

@אנקי-קול הנה קוד קצת יותר משודרג
סידרתי לולאה שתרוץ על כל המיילים שיכנסו לשלוחה במהלך הדקה
סידרתי את תוכן המייל כ html כך שאפשר לעצב אותו

function sendemailing() {
// :פרטי המערכת 
const number = '0773137770'   //  :מספר המערכת
const pass = '456789'         //  :סיסמת ניהול
const extension = '1'         //  :מספר השלוחה
//  :כינוי השולח
const name = 'ankikol'
//  :כותרת ההודעה
const subject = 'כותרת'
//  :תוכן ההודעה
const body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//  :מזהה הקובץ בדרייב (id)
const filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK'
//  :שם וסיומת הקובץ
const nameing = MimeType.PDF
//             עד כאן משתנים לעריכת המשתמש

const url = ('https://call2all.co.il/ym/api/');
const token = (number + ':' + pass);
const file = DriveApp.getFileById(filing).getAs(nameing);
  const urlfetch = (url + 'RenderYMGRFile?wath=ivr2:' + extension + '/ApprovalAll.ymgr&convertType=json&notLoadLang=0&token=' + token);
  Logger.log ('סטטוס חיבור:' + urlfetch);
  const renderFile = UrlFetchApp.fetch(urlfetch);
  Logger.log ('תשובת שרת:' + renderFile);
  const renderFileJson = JSON.parse(renderFile);
    if (renderFileJson.responseStatus === 'OK') {
    for (const row of renderFileJson.data) {
    var recipient = row["P050"];
	Logger.log('הכתובת לשליחת ההודעה:' + recipient);
	
MailApp.sendEmail(recipient, subject, ``, {name,htmlBody: body ,attachments:[file]}) 
  var emailQuotaRemaining = MailApp.getRemainingDailyQuota();
  Logger.log("מכסת אימייל שנותרה ליום זה: " + emailQuotaRemaining);
  }
const FileAction = UrlFetchApp.fetch (url + 'FileAction?token=' + token + '&action=delete&what=ivr2:' + extension + '/ApprovalAll.ymgr');
  }
}

הסברים למילוי

• שורה 3 מספר המערכת
• שורה 4 סיסמת הניהול
• שורה 5 מספר השלוחה שהגדרתם לקבלת המייל של המאזין
• שורה 7 השם של השולח שיופיע במייל תומך לקבצי אופיס למיניהם
• שורה 9 כותרת המייל
• שורה 11 תוכן ההודעה ניתן להכניס תבנית שלמה אם רוצים אפשר להכין תבנית כזאת באתר הזה למשל
• שורה 13 ה id של הקובץ
• שורה 15 השם והסיומת של הקובץ שימו לב MimeType הכונה השם המקורי ובסיומת גם ניתן לשחק למשל לקחת קובץ שיושב לכם בדרייב בתור וורד ולשלוח אותו בתור pdf

@הרב אמר בדרוש פיתוח קטן לזיכוי הרבים:

שיניתי קצת את הסקריפט הזה משליחת קבצים מסוימים מהדרייב לשליחת מייל רגיל על פי הקשות

אתה מתכוון שהעתקת את המדריך שלי כאן ללא שינויים כמעט

@הלי אמר בדרוש פיתוח קטן לזיכוי הרבים:

אשמח לקבל מעט יותר הסבר.

פשוט תכנס לכאן הכל מוסבר שם ע"י ...

@מוטי-מן https://tchumim.com/topic/13358/התחברות-ל-api-של-ימות-המשיח-דרך-גוגל-סקריפט/1?_=1657826806953

@שמואל-ש
תכתוב בתא A1 את נתיב הקובץ ובתא A2 את הנוסחא הבאה:

=IMPORTHTML("https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?wath=ivr2:"&A1&"/ApprovalAll.ymgr&convertType=html&notLoadLang=0&token=0773137770:123456","table")

כמובן תשנה את הפרטים כמו שהסברתי איך מגדירים בצורה ידנית

@yg
מישהוא כבר העלה לפורום פעם כזה דבר...

@מזדה כמו שכבר כתבו בקשות כאלה הם בתשלום...
אז או שתשלם למישהוא שיבנה לך כזאת מערכת
או שתלמד שפת תכנות כלשהית ותבנה את זה לבד בחינם...

סתם לסבר את האוזן כך זה נראה בגוגל שיטס עם הנוסחא:

=IMPORTHTML("https://www.kore.co.il/flashNews","list")

@רונן-חן https://f2.freeivr.co.il/post/98278

@א-גוטן https://f2.freeivr.co.il/post/91307

@חוויה-טלפונית https://tchumim.com/post/149015 https://tchumim.com/post/149068

@eli98 כנ"ל כמו ש @שמואל-ש אמר השפה לא משנה הקישור אותו קישור

https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?token=035111111:12345&wath=ivr2:2/ApprovalAll.ymgr&convertType=csv-LoadLtable=0

@eli98
יש לך כמה טעויות מניח שתשים לב לבד, אתה אמור לכתוב כך

=IMPORTHTML("https://call2all.co.il/ym/api/RenderYMGRFile?token=035111111:12345&wath=ivr2:2/ApprovalAll.ymgr&convertType=csv¬LoadLang=0","table")

@אבו כתב בדרוש פיתוח קטן לזיכוי הרבים:

אולי כדאי עכשיו, סתם לתועלת הציבור לעשות את זה בתור מדריך נפרד איך שולחים מייל למאזינים מהמערכת

https://f2.freeivr.co.il/post/96402

מודל שליחת מייל מעוצב למאזין עם קובץ מצורף

בס"ד
רציתם לשלוח מייל למאזין עם קובץ מצורף ולא ידעתם איך, בשבילכם בדיוק המודל הבא

למען הסדר הטוב נחלק את המודל לחלקים

• הגדרת הסקריפט

  • אחסון הקבצים בגוגל דרייב
  • אחסון הקבצים בשרת אחסון
  • שמירת ופריסת הסקריפט

• ההגדרה במערכת

נתחיל מהסקריפט נפתח פרוייקט חדש בגוגל סקריפט ניתן לו שם כלשהוא לדוגמא מייל למאזינים נמחק את כל מה שכתוב שם ונדביק את הטקסט הבא

1

הצורה הסטנדרטית אחסון הקבצים בגוגל דרייב

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקובץ בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file]}) 
};

הסברים לעריכה:

• שורה 4 מופיע השם שהמאזינים יראו על המייל שיקבלו
• שורה 6 מופיע הכותרת של המייל שהמאזינים יקבלו
• שורה 8 מופיע תוכן המייל בתבנית HTML נוכל לעצבו כרצוננו לדוגמא כאן
• שורה 10 מזהה הקובץ בדרייב (ID) לדוגמא מה שמודגש זה המזהה שצריך לכתוב בשורה 10
  https:/drive.google.com/file/d/1Aon8tmIA0RBDwlrJqnlfkiQDGowjxNZ-/view

ניתן לצרף גם מספר קבצים למייל דוגמאות בספויילר

Spoiler

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing4 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
  let file4 = DriveApp.getFileById(filing4);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב  
  let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing4 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
  let filing5 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = DriveApp.getFileById(filing);
  let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
  let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
  let file4 = DriveApp.getFileById(filing4);
  let file5 = DriveApp.getFileById(filing5);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]}) 
};

2

צורה נוספת אחסון הקבצים על כל שרת אחסון

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובת שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file]}) 
};

ההסברים לעריכה כנ"ל ההבדל היחיד במילוי הוא בשורה 10 שבמקום מזהה הקובץ בדרייב כותבים את הכתובת של הקובץ בשרת האחסון (יש גם הבדל קטן בשורה 12)

ניתן כנ"ל לשלוח גם מספר קבצים כמופיע בספויילר

Spoiler

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing4 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
  let file4 = UrlFetchApp.fetch(filing4);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]}) 
};

function doGet(e) {
  let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח  
  let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה  
  let subject =  'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)  
  let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון  
  let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing4 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
  let filing5 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש  
  let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
  let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
  let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
  let file4 = UrlFetchApp.fetch(filing4);
  let file5 = UrlFetchApp.fetch(filing5);
  MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4,file5]}) 
};

3

שמירת ופריסת הסקריפט

בסיום עריכת הסקריפט נלחץ בצד שמאל למעלה על הכפתור של פריסה ונבחר בפריסה חדשה, נבחר את סוג הפריסה כאפליקציית אינטרנט, נבחר תיאור כלשהוא, נגדיר שיהיה גישה לסקריפט לכולם ונלחץ למטה על הלחצן לפריסה
דוגמא

כעת נצטרך לאשר את ההתראות הקבועות של גוגל סקריפט נצטרך להכנס לחשבון גוגל שלנו וללחוץ על מתקדם ומעבר אל מייל למאזין (לא מאובטח)
בסיום נקבל את הכתובת של הפריסה תעתיקו ותשמרו אותה עוד נשתמש בה עוד רגע בשלב הבא

כמובן המודל מאובטח בהחלט אתם היחידים ששולטים על הסקריפט

4

ההגדרה במערכת

לצורך שליחת המייל עם הקובץ המצורף למאזינים נשתמש במודל קבלת נתונים נכנס לאתר הניהול לשונית מערכת תוכן, בשלוחה שבחרנו לצורך ההרשמה נבחר את לשונית הגדרות מתקדמות, נמחק את כל מה שיש שם ונדביק את הטקסט הבא (הוספתי הסברים למתקשים)

//הגדרת סוג השלוחה כשלוחת קבלת נתונים
type=recording_and_entering_data
//הגדרת קבלת הנתונים במקלדת מייל
050-option=---EmailKeyboard
//השמעת אישור קבלת הנתונים ללא השמעת מספר אישור
say_approval_number=say_approval_no_number
//ההגדרה שבסיום ישלח את הנתונים שהתקבלו לסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api=yes
//כתובת פריסת הסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api_link=פה נדביק את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו

נוסיף בשורה האחרונה את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו שקיבלנו בשלב הקודם
ונלחץ על שמור
כעת נצטרך לעלות לשלוחה שני קבצי שמע אחד בשם 050 שיבקש מהמאזין להקיש את כתובת המייל שלו וקובץ נוסף בשם M1447 שיאשר שקבלת כתובת המייל הסתיימה בהצלחה וברגעים אלו נשלח המייל
וסיימנו המודל פעיל

בהצלחה

חדש !

גרסא 2

הוספות בגרסא 2

• כל התאים הוגדרו כטקסט ע"מ למנוע בעיות שה 0 וכו' נעלמים
• נוספו אפשרויות רענון על בסיס דקות/שעות לנחותכם
• נוספה האפשרות לרענון בעת עליית המסמך כמו שהציע @מנצפכ