@שלומל-ה אפשר להסביר יותר את השאלה? מה היה קים וכרגע לא עובד? מה כן עובד?
ברמת העיקרון אפשר להפעיל חדרי ועידה גם ללא תלמידים/ משתתפים, אלא רק על ידי מנהל. בשביל זה צריך לדעת מהי שלוחת חדר הועידה, וטופס חתום על ידך שאתה אחראי לתכנים שיהיו בחדר הועידה.
אם אתה פותח את חדר הועידה דרך שלוחת הניהול- אתה צריך את סיסמת הניהול.
אם אתה פותח את חדר הועידה דרך שלוחה ייעודית לכך, נראה לי שלא צריך סיסמה, אבל בזה לא התנסיתי.