התראה על הודעות בשלוחות במערכת ניתן להגדיר שבכניסה לתפריט המערכת תבדוק אם יש קבצים בשלוחות במערכת וא"כ תשמיע הודעה מתאימה על כך. יכול לשמש לדוגמה עבור "יש לך 4 הודעות בתא הקולי, לכניסה הקש 1" וכדומה שימו לב! המערכת עוקבת רק אחרי קבצים שממוספרים לפי מספר סידורי בלבד (000 001 וכדומה). בשלב ראשון יש להגדיר menu_check_playfile_message=yes בשלב השני יש להגדיר את השלוחות במערכת לבדיקה ההגדרה היא (דוגמה) menu_check_playfile_message_1=2/2 menu_check_playfile_message_2=folder menu_check_playfile_message_3=personal-id הסבר על הדוגמה: בהגדרה menu_check_playfile_message_X מגדירים את השלוחות למעקב כשבמקום X יש לרשום את הסדר הרצוי לבדיקה (כלומר, איזה שלוחה תיבדק ראשונה ואיזה שניה וכן הלאה) לאחר מכן יש לרשום = לאחר מכן יש לרשום את נתיב השלוחה לבדיקה. בדוגמה למעלה מוגדר כך: בדיקה בשלוחה "2/2" בדיקה בשלוחה "folder" בדיקה של קבצים אישיים בשלוחה "personal". לדוגמה עבור זיהוי phone-0772222770 המערכת תבדוק בנתיב personal/Phone/0772222770. (כלומר התוספת של -id מגדירה את הבדיקה בתיקייה אישית) כמובן שניתן להגדיר עוד שלוחות לבדיקה. לאחר הבדיקה המערכת תשמיע M2596 "יש לך..." (כמות הודעות)M2597 "הודעות חדשות" M2598 "בשלוחה..." (שם שלוחה). זה יוצא כך: "יש לך 5 הודעות חדשות בשלוחה 1" שימו לב! את שם השלוחה המערכת מקריאה בצורה אוטומטית. ניתן להעלות קובץ לשלוחה והמערכת תשמיע אותו כשם השלוחה (במקום ההקראה האוטומטית) שם הקובץ צריך להיות כך PlayfileMessageCheck-שם שלוחה לדוגמה, עבור שלוחה 1/1 שם הקובץ הוא PlayfileMessageCheck-1-1 אם ברצונכם שהמערכת תשמיע רק שיש הודעות חדשות ולא תשמיע את הכמות ואת השלוחה יש להגדיר menu_check_playfile_message_1_say_new_only=yes בדוגמה, עבור השלוחה הראשונה שנבדקה המערכת לא תשמיע את כמות ההודעות אלא רק תשמיע M2595 "יש לך הודעות חדשות" (כמובן שבמקום "1" ניתן להגדיר מספר אחר בהתאם לבדיקה הרצויה) השמעת הודעה רק למספר שנמצא ברשימת צנתוקים מסוימת כברירת מחדל המערכת משמיעה את ההודעה לכל אחד. ניתן להגדיר שההודעה תושמע רק למספר שנמצא ברשימת צנתוקים מסוימת ההגדרה היא menu_check_playfile_message_1_check_in_list_tzintuk=שם הרשימה במקרה כזה, עבור השלוחה הראשונה שנבדקה המערכת תשמיע את ההודעה רק למי למספר שנמצא ברשימת הצנתוקים שהוגדרה. (כמובן שבמקום "1" ניתן להגדיר מספר אחר בהתאם לבדיקה הרצויה) טיפ מומלץ לשלב את האפשרות הזאת עם ההגדרות של ארכיון בשלוחת השמעת קבצים. ראו כאן.