הודעות שפורסמו על ידי קוסקוס

יש לי שלוחה של הודעות דחופות ואני רוצה שכאשר נכנסת הודעה לשלוחה כל אחד ישמע פעם אחת בכניסה לקו שיש לו הודעה חדשה בשלוחה הזאת,
איך אני מגדיר זאת?

האם יש דרך להעלאת רשימה לבנה של כל המשתמשים שיוכלו להיכנס לקו ע"י קובץ מסוים או אקסל או גוגל שיטס?