@שרגא-לרנר יש שני מושגים שקשורים ל-API בימות המשיח:
שלוחת API (שנקראת גם 'מודול API')
זו בעצם סוג שלוחה שמיועדת לתקשר עם שרת חיצוני, אני מניח שלא לזה התכוונת.
ניהול דרך API
שזה בעצם ה-'API המפורסם' המדובר בפורום הכי הרבה, וזה בעצם שיטת שליטה וניהול המערכת בלי להיכנס לאתר הניהול, אלא ע"י פקודות מרחוק.
בהנחה שאתה מתכוון לאפשרות השניה, המדריך הכי טוב להתחיל ללמוד אותה זה המדריך הזה של @צבי-ד-צ שיתן לך כניסה חלקה ובטוחה פנימה...
בשביל ליישם בפועל ולייעל משמעותית את ניהל המערכת שלך, תצטרך גם לדעת שפת תכנות כלשהיא (אפי' VBA מספיק...), וללמוד את זה לא תצליח בפורום כאן... פשוט כי זה לא פורום מתכנתים (אפילו שמסתובבים כאן מספר לא מבוטל של מתכנתים).