כידוע ניתן לשנות דברים במערכת ע"י API, אבל מה עושים אם רוצים להחיל קישורים על 10 שלוחות יחד?
אז ראיתי שכבר הציעו כמה דרכים בפורום, אבל הצד השוה שבהם שצריך קודם ליצור קישור קישור ולהכניס אותו, דבר שדורש עבודה מרובה, אבל מה אני עושה אם אני רוצה להחיל הגדרה על 100 שלוחות פנימיות יחד?

אז הנה -פשוט וקל!
פותחים גוגל שיטס (אפשר גם אקסל, קצת פחות נוח), מייצרים כעין טבלה עם כל השלוחות הרצויות, נניח שלוחה ראשית בצד ימין ושלוחה משנית למעלה, כזה:

כעת, בוא נניח, אני רוצה לעדכן את סוג השלוחה שלהם, אז אני מכניס בתא B2 את התוכן הבא:

=HYPERLINK("https://call2all.co.il/ym/api/UpdateExtension?token=07********:*****&path=ivr2:" & $A2 & "/" & B$1 & "&type=menu", "עדכן נתונים")

הסבר: יש פה קישור רגיל לעדכון שלוחה פלונית לסוג שלוחה 'תפריט', אבל הנתיב של השלוחה אינו קבוע אלא חלקו הראשון נלקח מתא A2 וחלקו השני מ-B1. הוספתי סימני $ לקיבוע - כלומר שכאשר אעתיק את הקישור לתאים נוספים לא ישתנה מה שמקובע, בדוגמא הנ"ל: בחלק הראשון של הנתיב לא תשתנה העמודה ובחלק השני לא תשתנה השורה.
כמו כן הוספתי בהתחלה HYPERLINK שזה הנוסחה ובסוף "עדכן נתונים"בשביל שזה מה שיופיע בתא.

כעת מופיע לנו ככה:

נעמיד את הסמן על העיגול תחת התא בצד שמאל, ונגרור אותו עד למטה:

והופ!:

כעת גם נגרור לשמאל, ויש לנו מאה קישורים שונים, כל אחד לפי הנתיב שלו!

כעת נפתח אותם במרוכז: נבחר כמות תאים, אפשר עד 50 בפעם, נלחץ לחיצה ימנית (או בקיצור Alt+Enter):

וייפתחו כל הקישורים! מומלץ לעשות זאת בחלונית נפרדת כדי שיהיה קל לסגור אותה. ייתכן שתצטרכו לאשר חלונות קופצים.

ניתן להשתמש עם זה גם בצורה יותר מורכבת, כגון להגדיר בכל שלוחה הגדרה מעט שונה בנתיב שלה, כגון שכל שלוחה בתוך 1 אני רוצה שיועבר בסוף לשלוחה המקבילה ב-2, ודוק.

תמיד רציתם לקבל את הנתונים ממודל קבלת נתונים, או מודל סקר, או כל מודל אחר שלכם, אונליין לגוגל שיטס באופן אוטומטי ללא צורך לעשות שום פעולה מצידכם, כגון לשם העלאת הנתונים על מסך בזמן אמת, או סתם לשם הנוחות. אז - הנה, זה הגיע!

הכנת המודל

כנסו לכאן וצרו עותק מהמסמך.

מלאו את הנתונים שלכם: מס' מערכת, סיסמא, שלוחה רצויה ושם קובץ הדוח.

גשו ל'תוספים' (בסרגל העליון) >> Apps Script, תיפתח לכם כרטיסייה חדשה.

בכרטיסייה החדשה לחצו על 'לפריסה' (בצד שמאל למעלה) >> פריסה חדשה.

בחרו בסוג 'אפליקציית אינטרנט', הגדירו 'כולם' בחלונית של 'למי יש גישה', ולחצו 'לפריסה'.

אשרו הרשאות ככל שמתבקש.

העתיקו את הכתובת שהתקבלה ושמרו אותה.

הכנת המערכת

גשו לשלוחה עליה תרצו להגדיר את העדכון האוטומטי והגדירו הפניה בסיום לשלוחה שלא ניתן להגיע אליה סתם כך, כגון שלוחה 1000 בתפריט הראשי, לדוגמא למודל קבלת נתונים:

recording_and_entering_data_end_goto=/1000

למודל סקר, לדוגמא:

seker_end_goto=/1000

מודל שאין לו הגדרה רשמית כזו, ניתן לעשות את הקומבינה שכאן.

לאחמ"כ צרו את השלוחה החדשה והכניסו בה הגדרות אלו:

type=api
api_link=
api_hangup_send=no

והכניסו את הכתובת שהתקבלה בסוף השלב הראשון אחרי ה-= בשורה השנייה.

כעת אחרי כל שימוש ועידכון בקו הAPI יעדכן אוטומטית את הגוגל שיטס.

כדאי מאוד להשבית את ההודעה של המערכת 'נרשמתם בהצלחה' וכדו' כדי שלא יהיה למשתמש זמן לנתק לפני ההעברה לAPI.

שימו לב, כי בברירת המחדל המערכת תשמיע אחר השליחה לAPI 'אין מענה משרת הAPI', וזה לא מראה על שום תקלה, מומלץ להשבית את ההודעה ע"י העלאת קובץ שקט בשם M1607 לשלוחה 1000 החדשה או לתקייה Messages בתפריט הראשי, ניתן ג"כ להעלות הודעה על הצלחת הפעולה כמו 'נרשמתם בהצלחה' וכדומה.

ניתן ג"כ להגדיר אחרי השליחה מעבר למחיקת קובץ הymgr לשם חיסכון מועט ביותר בזמן ובמשאבי גוגל סקריפט בעידכון הבא. זה לא ישנה כלום בפועל בשיטס. לשם כך יש להגדיר:

api_end_goto=1

ואז ליצור בתוך שלוחה 1000 שלוחה נוספת בשם 1 ולהכניס בה כך:

type=api
api_link=https://www.call2all.co.il/ym/api/FileAction?token=(מס' מערכת):(סיסמא)&what=ivr(נתיב כולל שם קובץ וסיומת)&action=delete 
api_hangup_send=no

שימו לב לשנות את הפרטים לפרטים הנכונים. גם כאן מומלץ לבטל את הודעת 'אין מענה משרת הAPI'.

אפשרות זו לא כ"כ מומלצת כיון שייתכנו אובדן נתונים.

בהצלחה רבה!

לבאגים, הערות ובקשות

@יהודה-צ-כ כתב בדרושה קומבינה | ניתוב שיחה לנציגים לפי זמינות שהם מגדירים:

שלוחת הוספת ערך מוסיפה = לאחר המפתח

בדקת לפני שאתה אומר?
בברירת מחדל זה לא מוסיף =, נסה והיווכח

Spoiler

אמנם בהסרת ערך בברירת מחדל הוא לא מסיר אם אין =, ולכן הגדרנו remove_id_from_list_mode=key_only .

במודול זה תוכלו ליצור רשימת צינתוקים עם שליטה מלאה על המספרים- הוספה, מחיקה וחסימה של מספרים מרובים כאחד!

אז ככה:
דבר ראשון יש ליצור גליון שיטס חדש, להגדיר את כל העמודות שבהם תרצו להשתמש (כל עמודה רשימת צינתוקים נפרדת) כטקסט רגיל (כדי שלא יימחק ה-0 בתחילת המספר שיופיע שם, ולאשר לו הרשאת עריכה לכולם.

את המספרים שתרצו להכניס לרשימה תכניסו לתוך העמודה הרצויה, כל רשימה בעמודה נפרדת. כמו כן תוכלו ליצור שלוחה להרשמה לרשימה והסרה מהרשימה כדלהלן.

שימו לב לפרטים הבאים:
מספר רגיל - מספר המופיע בתצוגה רגילה. המספר יקבל את הצינתוקים, וכמו כן יוכל להסיר את עצמו מהרשימה ולהוסיף את עצמו בכל עת, במידה ותגדירו שלוחה כזו.
מספר חסום - מספר המופיע בשיטס עם קו חוצה כזה, מספר זה לא יקבל צינתוקים ולא יוכל להסיר או להוסיף את עצמו מהרשימה, כל עוד החסימה לא תשוחרר.

הפרטים שעליכם להוסיף בהגדרות של השלוחות:
token - מס' מערכת וסיסמא, לדוגמא: 0772222770:1234
id - ה-id של גליון השיטס שלכם, כלומר החלק שבין https://docs.google.com/spreadsheets/d ל- edit בכתובת של הגליון, לדוגמא: 1AiKGh9Fof6Aew6ehALVrI_hlU75FgO3-cBvK3H24jE4
column - העמודה של הרשימה שלכם, לדוגמא: A.

ההגדרות של השלוחות

שלוחת הפעלת צינתוק:

type=api
api_link=https://script.google.com/macros/s/AKfycbxZGUYUvM1UxEsGbsKGeHZgNFm9Nx1i9llrfA2pjxtNOlGi04-BK0YPt4dgzTZOtPEd/exec
api_hangup_send=no
api_add_0=action=RunTzintuk
api_add_1=token=הכניסו כאן את הטוקן, לפי ההוראות שלמעלה
api_add_2=id=הכניסו כאן את ה-ID לפי ההוראות שלמעלה
api_add_3=column=הכניסו כאן את העמודה הרצויה

ניתן ג"כ להוסיף פרמטר callerId להגדרת זיהוי יוצא לצינתוק, במידה ויש הרשאה למספר נוסף, לדוגמא:

api_add_4=callerId=0772222770

וכן פרמטר TzintukTimeOut להגדרת זמן צינתוק.

שלוחת הרשמה לצינתוקים:

type=api
api_link=https://script.google.com/macros/s/AKfycbxZGUYUvM1UxEsGbsKGeHZgNFm9Nx1i9llrfA2pjxtNOlGi04-BK0YPt4dgzTZOtPEd/exec
api_hangup_send=no
api_add_0=action=Addtolist
api_add_1=id=הכניסו כאן את ה-ID לפי ההוראות שלמעלה
api_add_2=column=הכניסו כאן את העמודה הרצויה

הסרה מצינתוקים:

type=api
api_link=https://script.google.com/macros/s/AKfycbxZGUYUvM1UxEsGbsKGeHZgNFm9Nx1i9llrfA2pjxtNOlGi04-BK0YPt4dgzTZOtPEd/exec
api_hangup_send=no
api_add_0=action=Removefromlist
api_add_1=id=הכניסו כאן את ה-ID לפי ההוראות שלמעלה
api_add_2=column=הכניסו כאן את העמודה הרצויה

חסימת המספר מהרשימה:

type=api
api_link=https://script.google.com/macros/s/AKfycbxZGUYUvM1UxEsGbsKGeHZgNFm9Nx1i9llrfA2pjxtNOlGi04-BK0YPt4dgzTZOtPEd/exec
api_hangup_send=no
api_add_0=action=block
api_add_1=id=הכניסו כאן את ה-ID לפי ההוראות שלמעלה
api_add_2=column=הכניסו כאן את העמודה הרצויה

שחרור החסימה:

type=api
api_link=https://script.google.com/macros/s/AKfycbxZGUYUvM1UxEsGbsKGeHZgNFm9Nx1i9llrfA2pjxtNOlGi04-BK0YPt4dgzTZOtPEd/exec
api_hangup_send=no
api_add_0=action=Unblock
api_add_1=id=הכניסו כאן את ה-ID לפי ההוראות שלמעלה
api_add_2=column=הכניסו כאן את העמודה הרצויה

שימו לב כי בכל אלו הפעולה תתבצע על המספר המחייג, לביצוע הפעולות על מספר אחר לפי בחירה יש להוסיף שורה:

api_000=Phone1,,,,,Digits

ולהוסיף לשלוחה קובץ בשם 000.tts עם התוכן 'נא הקש את המספר ובסיום הקש סולמית'.

שימו לב כי בברירת המחדל תושמע בכל שלוחה הודעה 'אין מענה משרת API', ניתן להעלות קובץ M1607 שקט או עם תוכן חילופי.

בהצלחה!

@בסייעתא-דשמיא-0 תעתיק את העמודות לגוגל שיטס, ותכניס בעמודה C בשורה הראשונה את התוכן הבא:

=HYPERLINK("https://call2all.co.il/ym/api/UploadTextFile?what=ivr2:" & A1 & "&token=(הכנס כאן את הטוקן)&contents=" & B1, "עדכן")

ואז תמשוך את התא עד סוף העמודות ותריץ את כל הקישורים (תבחר 50 קישורים כל פעם ותלחץ על Ail שמאלי + Enter, יתכן ותצטרך לאשר חלונות קופצים)

@הלוי-הלוי תגדיר

after_play_tfr=tfr_more_options
control_after_play_moreA2=file_move
playfile_control_play_file_move_say_folder_move=no
playfile_control_play_2_file_move=(נתיב השלוחה הנוכחית)/Old
playfile_control_after_play_2_file_move=(נתיב השלוחה הנוכחית)/Old
file_move_open=yes

ולהעלות לשלוחה קובץ M1459-1 להעברת ההודעה לארכיון הקישו 2

@חכמון כתב באבטחה - באימות דו שלבי / דעתכם... 🪪:

ואחרי שהכנסתי את הערך - הסקריפט ממשיך לרוץ,
אז זה נשמר בדרייב שלי?

זה נשמר בדרייב, והריצה מתבצעת משרתי גוגל סקריפט, ולהם יש ה-מ-ו-ן כתובות IP, יהיה קצת קשה לסדר את זה,
אולי זה יעזור:

@שמואל כתב באבטחה - באימות דו שלבי / דעתכם... 🪪:

יהיה אפשרות ליצור API_KEY קבוע

Spoiler

בשורה טובה!

הרגע בדקתי, ומפתח API החדש עובד בגוגל סקריפט!
(כמובן רק על פקודות שהוא כבר עובד)

@חכמון הרגע ניסיתי, באתר מופיע שעת ההעתקה

@חכמון כתב בשאלה פשוטה איך אני מגדיר שכל מי שמועבר ממספר מסויים יעבור לשלוחה מסוימת:

@מערכת-המשפחה טוב מאוד.
תגדיר שמי שמחייג למערכת ב', יופנה למערכת א',
ובמערכת א' תגדיר בשלוחה הראשית שמי שמופנה ממספר מסויים (ב') למספר מסויים (א') יעבור לשלוחה שתבחר.
אני כבר מביא הגדות.

@חכמון כתב בשאלה פשוטה איך אני מגדיר שכל מי שמועבר ממספר מסויים יעבור לשלוחה מסוימת:

@מערכת-המשפחה בקו ב' תגדיר כהעברה לקו א':

type=routing_yemot
routing_yemot_number=033060606

בתפריט הראשי בקו א' תגדיר הפניה לפי מספר הטלפון המפנה:

check_did_and_go_to_folder=yes
did_directed_check=yes

ובשלוחה הראשית בקובץ Did_Go_To.ini תגדיר (בתוך הקובץ):

033060606-Directed-0773307733=/6

אני מקווה שהוא יזהה את הקו כמספר המפנה.

לי זה לא עובד, כמו שכבר כתבתי למעלה

@דבש ככה מוגדר בהגדרות שהבאתי לך למעלה, לא יודע אם אפשר להגדיר 33
אבל זה עובר לשלוחה 33

@דבש צריך ללחוץ על 3, לא על 33
ואי אפשר להעביר אוטומטית הכל יחד, צריך לבחור את כולם באתר ולעשות גזור הדבק

@י-ע

@י-ע אז תעשה מה שכתוב לך בדפדפן, אין פשוט מזה,

Spoiler

@י-ע כתב ביצירה בבת אחת קבצי INI מרובים עם טקסט שונה לכל קובץ:

זה נראה טוב אבל בעצם צריך שכל שלוחה ישתנה הכמות של הנקודות
ובכל שלוחה תיפתח עוד שלוחה של הורדה אם הסכום הנ"ל

זה כבר ככה

@י-ע כתב ביצירה בבת אחת קבצי INI מרובים עם טקסט שונה לכל קובץ:

עריכה: וזה לא עובד לי משום מה.....

מה הכוונה? איפה זה נתקע?

@דבש לפי איך שהבנתי את השאלה, אז דבר ראשון אפשר לפתוח לזה שלוחה אחרת בשלוחה ראשית, למשל שלוחה 2,
ואם זה לא אפשרי אפשר לפתוח בתוך שלוחה 1 שלוחה נגיד 33, ולהגדיר בשלוחה:

control_play3=go_to_folder
playfile_control_play_goto=/1/33

וכך כל מי שיקיש 3 בשלוחה 1 יעבור ל33

@דבש אפשר, אם זה יהיה ברור

@דבש תסביר את הבעיה

@י-ע תיצור עותק, אתה הרי לא רוצה שאראה את הטוקן שלך...

@י-ע שיתפתי