כדי ליצור רשימה כזו באקסל בצורה הקלה והמהירה ביותר, כדאי לקחת בחשבון שהרשימה המלאה תכלול כ-1.2 מיליון שורות (100,000 מספרים לכל קידומת של 5 ספרות, ו-10,000 לקידומת של 6 ספרות). מכיוון שאקסל מוגבל לכמיליון שורות בגיליון אחד, הדרך הנכונה היא ליצור עמודה נפרדת לכל קידומת.

הנה השיטה המהירה ביותר באמצעות נוסחת SEQUENCE (זמינה באקסל 365 ובגרסאות 2021 ומעלה):

שיטה 1: שימוש בנוסחת SEQUENCE (המומלצת ביותר)

שיטה זו מייצרת את כל המספרים ברגע אחד ללא צורך בגרירה ידנית.

1. פתחו גיליון אקסל חדש.
2. העתיקו את הנוסחה הבאה לתא A2 (עבור הקידומת הראשונה 05041):

(הסבר: הנוסחה לוקחת את הקידומת, ומוסיפה לה רצף מספרים מ-0 עד 99,999 בפורמט של 5 ספרות).
3. עברו לתא B2 והדביקו את אותה נוסחה, אך שנו את הקידומת ל-05271.
4. חזרו על הפעולה עבור כל הקידומות בנות 5 הספרות.

שימו לב לקידומת 055400:
מכיוון שזו קידומת של 6 ספרות, נותרו רק 4 ספרות להשלמה (10,000 מספרים). עבורה השתמשו בנוסחה הזו:

---

שיטה 2: כלי "מילוי סדרה" (לגרסאות אקסל ישנות)

אם אין לכם את הפונקציה SEQUENCE, אל תגררו ידנית (זה ייקח המון זמן). השתמשו בכלי המילוי:

1. בתא הראשון כתבו את המספר הראשון המלא (למשל: 0504100000).
2. ודאו שהתא נמצא בתבנית "טקסט" כדי שהאפס המוביל לא יימחק.
3. בכרטיסייה בית (Home), בקבוצת "עריכה", לחצו על מילוי (Fill) ואז סדרה (Series).
4. בחרו:

• סידרה ב: עמודות (Columns).
• סוג: לינארי (Linear).
• ערך פסיעה (Step value): 1.
• ערך סיום (Stop value): המספר האחרון בסדרה (למשל 0504199999).

5. לחצו אישור.

---

טבלת עזר להעתקה לנוסחאות

כדי להקל עליך, הנה רשימת הקידומות וכמות הספרות להשלמה עבור כל אחת, לשימוש בנוסחה הראשונה:

קידומת	מס' ספרות להשלמה	נוסחה מתאימה
05041	5 (עד 99999)	SEQUENCE(100000... "00000")
05271	5	כנ"ל
05276	5	כנ"ל
05331	5	כנ"ל
05341	5	כנ"ל
05484	5	כנ"ל
05485	5	כנ"ל
05567	5	כנ"ל
05832	5	כנ"ל
05552	5	כנ"ל
05532	5	כנ"ל
055400	4 (עד 9999)	SEQUENCE(10000... "0000")

בשמחה. הנה הנוסחאות המוכנות להעתקה.

כדי שהגיליון לא יקרוס מעומס, מומלץ להדביק כל נוסחה בראש עמודה חדשה (למשל: תא A1, תא B1, תא C1 וכו'). לחיצה אחת על Enter לאחר ההדבקה תמלא את כל העמודה אוטומטית.

עבור הקידומות בעלות 5 ספרות (יוצר 100,000 מספרים לכל אחת):

עבור 05041:

="05041" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05271:

="05271" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05276:

="05276" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05331:

="05331" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05341:

="05341" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05484:

="05484" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05485:

="05485" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05567:

="05567" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05832:

="05832" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05552:

="05552" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

עבור 05532:

="05532" & TEXT(SEQUENCE(100000,1,0,1),"00000")

---

עבור הקידומת בעלת 6 ספרות (יוצר 10,000 מספרים בלבד):

עבור 055400:

="055400" & TEXT(SEQUENCE(10000,1,0,1),"0000")

טיפ חשוב לאחר היצירה:
לאחר שהמספרים נוצרו, הם יהיו תלויים בנוסחה. אם תרצה להפוך אותם למספרים "רגילים" (כדי שתוכל למיין או להעתיק למקום אחר ללא שגיאות):

1. סמן את העמודה.
2. לחץ על העתק (Ctrl+C).
3. לחץ קליק ימני באותו מקום -> בחר באפשרויות הדבקה: ערכים בלבד (Values / סמל של 123).