פעולות אפשריות לנציג במהלך שיחה פעילה
במהלך שיחה פעילה של נציג עם לקוח, הנציג יכול לבצע פעולות שישפיעו על השיחה של הלקוח
הפעולות הניתנות לביצוע
החזקת שיחה (הלקוח שומע מנגינה בזמן ההחזקה).
העברת הלקוח לשלוחה במערכת.
ניתוב הלקוח למספר טלפון אחר.
את כל הפעולות הנציג מבצע באמצעות הקשה על מקשי הטלפון.
כמובן שיש להגדיר מראש את הפעולות האפשריות לנציג וכדלהלן.
הסבר על צורת ההגדרות
שימו לב! כל ההגדרות הן בקובץ הגדרות שלוחה ext.ini
ראשית יש להגדיר את המקש הרצוי
ההגדרה היא
dial_key_0=פעולה למקש 0
dial_key_1=פעולה למקש 1
dial_key_2=פעולה למקש 2
dial_key_3=פעולה למקש 3
dial_key_4=פעולה למקש 4
dial_key_5=פעולה למקש 5
dial_key_6=פעולה למקש 6
dial_key_7=פעולה למקש 7
dial_key_8=פעולה למקש 8
dial_key_9=פעולה למקש 9
להלן יפורט ההגדרות המלאות לכל פעולה
שימו לב כל המקשים פעילים רק בהקשה של # (סולמית) קודם המקש הרצוי
לדוגמה, אם הגדרתם פעולה למקש 1 יש להקיש #1 (סולמית אחד).
החזקת שיחה
יש להגדיר
dial_key_X=hold
כמובן שבמקום X יש לרשום את המקש הרצוי
במקרה כזה, בהקשה על המקש שהוגדר, המערכת תעביר את הלקוח להמתנה ותשמיע לו מנגינה, כדי לחזור לשיחה על הנציג להקיש פעמיים על מקש הכוכבית.
המנגינה שמושמעת
כברירת מחדל, המערכת משמיעה ללקוח מנגינה כללית כלשהי,
אם ברצונכם להשמיע מנגינה מותאמת אישית, יש להגדיר
dial_key_music_on_hold=שם המוזיקה שלכם
כאן יש הסבר מפורט על יצירת מנגינה בהתאמה אישית.
העברת הלקוח לשלוחה במערכת
בפעולה זו, יש 3 הגדרות אפשריות
העברה ישירה לשלוחה במערכת.
תפריט בחירת שלוחה והעברה לשלוחה שנבחרה.
(הגדרת המשך אופציונאלית להגדרה 2) הגדרת שלוחה מסוימת כשלוחה ראשית לצורך העברת השיחה.
העברה ישירה לשלוחה במערכת
יש להגדיר (דוגמה)
dial_key_X=move_client_to_folder-4/2
בדוגמה, בהקשה על המקש שהוגדר המאזין יועבר לשלוחה 4/2 (כמובן שניתן להגדיר כל שלוחה אחרת).
תפריט בחירת שלוחה והעברה לשלוחה שנבחרה
יש להגדיר
dial_key_X=menu_move_client
במקרה כזה, בהקשה על המקש שהוגדר הנציג ישמע M3783 "הקישו את השלוחה להעברת הלקוח, וסולמית לסיום, כאשר באם זה שלוחה בתוך שלוחה, הקישו * בין השלוחות"
לאחר בחירת השלוחה, הלקוח יעבור לשלוחה שנבחרה.
קביעת שלוחה ספציפית כשלוחה ראשית באופן יחסי לניתוב השיחה:
הגדרה זו הינה הגדרת המשך להגדרה הקודמת.
dial_key_menu_move_client_folder_first=/1
בדוגמה זו, שלוחה 1 (בתפריט הראשי) משמשת כתפריט ראשי יחסי לניתוב השיחה.
כאשר הנציג יעביר את השיחה לכל שלוחה שהיא, יתווסף /1 בתחילת הניתוב.
לדוגמה: במידה והנציג יעביר את השיחה לשלוחה 3, השיחה תועבר לשלוחה 1/3/ כיון שההגדרה הזו מתווספת בקביעות לתחילת נתיב העברת השיחה.
ניתוב הלקוח למספר טלפון אחר
גם כאן, בדומה לפעולה הקודמת, יש 2 הגדרות אפשריות:
ניתוב ישיר למספר מסוים
תפריט הקשת מספר וניתוב למספר שהוקש
ניתוב ישיר למספר מסוים
יש להגדיר
dial_key_X=routing_client_to_number-0501234567
כמובן שבמקום 0501234567 יש לרשום את המספר הרצוי לניתוב
תפריט הקשת מספר וניתוב למספר שהוקש
יש להגדיר
dial_key_X=menu_routing_client
במקרה כזה, בהקשה של נציג המקש שהוגדר המערכת תשמיע M3980 "אנא הקישו את המספר לחיוג וסולמית לסיום"
לאחר הקשת המספר, הלקוח ינותב למספר שהוקש.
הגדרת מספר חיוג מקוצר
לצורך הגדרת מספרים מקוצרים, יש ליצור קובץ ini בשלוחת תור הנוכחית או בתפריט הראשי, שם הקובץ: DialKeyAbbreviatedDialing.ini , (מידע על אופן יצירת הקובץ ראה כאן).
סדר הבדיקה (בעת הקשת מספר לחיוג):
קובץ DialKeyAbbreviatedDialing.ini בשלוחת תור הנוכחית.
קובץ DialKeyAbbreviatedDialing.ini בתפריט הראשי.
במידה ואין הגדרה של חיוג מקוצר בשתי הקבצים הנ"ל (אם קיימים) השיחה תנותב למספר שהוקש.
סדר הכתיבה בקובץ DialKeyAbbreviatedDialing.ini:
מפתח: חיוג מקוצר
ערך: מספר להפניית השיחה
1=0773137770
770=0772222770
1234=0773137777
בדוגמה הנ"ל:
שורה 1: הקשה על ניתוב השיחה למספר 1 תנתב את השיחה למספר 0773137770
שורה 2: הקשה על ניתוב השיחה למספר 770, תנתב את השיחה למספר 0772222770
שורה 3: הקשה על ניתוב השיחה למספר 1234, תנתב את השיחה למספר 0773137777
הודעות מערכת:
M3983 המספר שהוקש הוא
M3984 לאישור הקישו 1 - לשינוי הקישו 2
מה קורה לשיחה של הנציג אחרי ביצוע הפעולה
לאחר ביצוע הפעולה, ההודעה שמושמעת לנציג היא M3782 "הפעולה בוצעה בהצלחה. בכל עת ניתן להקיש כוכָבִית כוכָבִית ולחזור לשיחה עם הלקוח"
הנציג יכול לבחור בין האפשרויות הבאות
אפשרות ראשונה - להקיש ** (כוכבית כוכבית)
במקרה כזה, הלקוח יחזור לשיחה עם הנציג (המערכת פשוט "מושכת" את השיחה של הלקוח ולא משנה איפה הוא נמצא).
אפשרות שניה - להקיש #* (סולמית כוכבית)
במקרה כזה, הנציג יתחבר לשיחה של הלקוח ללא שינוי בשיחה של הלקוח.
אפשרות שלישית - לנתק את השיחה ולהמשיך הלאה בחיים 🙂
רק לחדד: ההבדל בין האפשרות הראשונה לשניה היא בהשפעה של הפעולה על השיחה של הלקוח
באפשרות הראשונה אם הלקוח היה בשלוחה מסוימת או הועבר לנציג אחר הרי שהשיחה הזאת מנותקת והוא חוזר לשיחה עם הנציג
באפשרות השניה, הלקוח ממשיך עם השיחה שלו באותה שלוחה או עם אותו נציג אחר רק שהמערכת מחברת אליו את הנציג הזה שחוזר לשיחה איתו.