מודל שליחת מייל מעוצב למאזין עם קובץ מצורף
בס"ד
רציתם לשלוח מייל למאזין עם קובץ מצורף ולא ידעתם איך, בשבילכם בדיוק המודל הבא
למען הסדר הטוב נחלק את המודל לחלקים
נתחיל מהסקריפט נפתח פרוייקט חדש בגוגל סקריפט ניתן לו שם כלשהוא לדוגמא מייל למאזינים נמחק את כל מה שכתוב שם ונדביק את הטקסט הבא
1
הצורה הסטנדרטית אחסון הקבצים בגוגל דרייב
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקובץ בדרייב
let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = DriveApp.getFileById(filing);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file]})
};
הסברים לעריכה:
- שורה 4 מופיע השם שהמאזינים יראו על המייל שיקבלו
- שורה 6 מופיע הכותרת של המייל שהמאזינים יקבלו
- שורה 8 מופיע תוכן המייל בתבנית HTML נוכל לעצבו כרצוננו לדוגמא כאן
- שורה 10 מזהה הקובץ בדרייב (ID) לדוגמא מה שמודגש זה המזהה שצריך לכתוב בשורה 10
https:/drive.google.com/file/d/1Aon8tmIA0RBDwlrJqnlfkiQDGowjxNZ-/view
ניתן לצרף גם מספר קבצים למייל דוגמאות בספויילר
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב
let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = DriveApp.getFileById(filing);
let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2]})
};
3 קבצים
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב
let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = DriveApp.getFileById(filing);
let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3]})
};
4 קבצים
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב
let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing4 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = DriveApp.getFileById(filing);
let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
let file4 = DriveApp.getFileById(filing4);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]})
};
5 קבצים
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//מזהה הקבצים בדרייב
let filing = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing2 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing3 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing4 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
let filing5 = '1GUwbRJHg2Swj-4qPnslQrjDeUVOS3KAK';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = DriveApp.getFileById(filing);
let file2 = DriveApp.getFileById(filing2);
let file3 = DriveApp.getFileById(filing3);
let file4 = DriveApp.getFileById(filing4);
let file5 = DriveApp.getFileById(filing5);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]})
};
וכו'
2
צורה נוספת אחסון הקבצים על כל שרת אחסון
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובת שרת האחסון
let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file]})
};
ההסברים לעריכה כנ"ל ההבדל היחיד במילוי הוא בשורה 10 שבמקום מזהה הקובץ בדרייב כותבים את הכתובת של הקובץ בשרת האחסון (יש גם הבדל קטן בשורה 12)
ניתן כנ"ל לשלוח גם מספר קבצים כמופיע בספויילר
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון
let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2]})
};
3 קבצים
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון
let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3]})
};
4 קבצים
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון
let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing4 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
let file4 = UrlFetchApp.fetch(filing4);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4]})
};
5 קבצים
function doGet(e) {
let recipient = e.parameter.P050;
//כינוי השולח
let name = 'מייל למאזין';
//כותרת ההודעה
let subject = 'הקובץ שבקשתם';
//תוכן ההודעה (HTML)
let body = `<b>תוכן ההודעה</b>`;
//כתובות שרת האחסון
let filing = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing2 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing3 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing4 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
let filing5 = 'https://f2.freeivr.co.il/assets/uploads/files/1659036172125-4d687dd2f67ef70c086f019f567cf422.gif';
//עד כאן המשתנים לעריכת המשתמש
let file = UrlFetchApp.fetch(filing);
let file2 = UrlFetchApp.fetch(filing2);
let file3 = UrlFetchApp.fetch(filing3);
let file4 = UrlFetchApp.fetch(filing4);
let file5 = UrlFetchApp.fetch(filing5);
MailApp.sendEmail(recipient,subject,``,{name,htmlBody: body ,attachments:[file,file2,file3,file4,file5]})
};
3
שמירת ופריסת הסקריפט
בסיום עריכת הסקריפט נלחץ בצד שמאל למעלה על הכפתור של פריסה ונבחר בפריסה חדשה, נבחר את סוג הפריסה כאפליקציית אינטרנט, נבחר תיאור כלשהוא, נגדיר שיהיה גישה לסקריפט לכולם ונלחץ למטה על הלחצן לפריסה
דוגמא
כעת נצטרך לאשר את ההתראות הקבועות של גוגל סקריפט נצטרך להכנס לחשבון גוגל שלנו וללחוץ על מתקדם ומעבר אל מייל למאזין (לא מאובטח)
בסיום נקבל את הכתובת של הפריסה תעתיקו ותשמרו אותה עוד נשתמש בה עוד רגע בשלב הבא
כמובן המודל מאובטח בהחלט אתם היחידים ששולטים על הסקריפט
4
ההגדרה במערכת
לצורך שליחת המייל עם הקובץ המצורף למאזינים נשתמש במודל קבלת נתונים נכנס לאתר הניהול לשונית מערכת תוכן, בשלוחה שבחרנו לצורך ההרשמה נבחר את לשונית הגדרות מתקדמות, נמחק את כל מה שיש שם ונדביק את הטקסט הבא (הוספתי הסברים למתקשים)
//הגדרת סוג השלוחה כשלוחת קבלת נתונים
type=recording_and_entering_data
//הגדרת קבלת הנתונים במקלדת מייל
050-option=---EmailKeyboard
//השמעת אישור קבלת הנתונים ללא השמעת מספר אישור
say_approval_number=say_approval_no_number
//ההגדרה שבסיום ישלח את הנתונים שהתקבלו לסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api=yes
//כתובת פריסת הסקריפט שלנו
recording_and_entering_data_ok_sand_api_link=פה נדביק את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו
נוסיף בשורה האחרונה את כתובת הפריסה של הסקריפט שלנו שקיבלנו בשלב הקודם
ונלחץ על שמור
כעת נצטרך לעלות לשלוחה שני קבצי שמע אחד בשם 050
שיבקש מהמאזין להקיש את כתובת המייל שלו וקובץ נוסף בשם M1447
שיאשר שקבלת כתובת המייל הסתיימה בהצלחה וברגעים אלו נשלח המייל
וסיימנו המודל פעיל