confbridge - חדר ועידה / שידור חי

[eliyahu]

שלוחת המנהל

בשלוחת המנהל יש להגדיר

conf_bridge_type=admin

---

(כמובן שמומלץ להגדיר בנוסף הפעלת חדר ועידה הנמצא בשלוחה אחרת במערכת. אחרת, המערכת לא תפעיל את השלוחה של המאזינים אלא את השלוחה הנוכחית)

---

שליחת צנתוק על פתיחת החדר
ניתן להגדיר שהמערכת תשלח צנתוק לרשימת צנתוקים מוגדרת מיד בפתיחת החדר
לצורך כך יש להגדיר בשלוחת המנהל שפותח את החדר את ההגדרה לשליחת הצנתוק, כדלהלן:
כדי שהמנהל ישמע תפריט M3509 "להפעלת צינתוק על פתיחת חדר הוועידה, הקישו 1, להמשך ללא צינתוק, הקישו 2 או המתינו" יש להגדיר

conf_bridge_send_thintuk=tfr

כדי שבכל מקרה יישלח צנתוק יש להגדיר

conf_bridge_send_thintuk=yes

בנוסף יש להגדיר את שם הרשימה אליה יישלח הצנתוק, ההגדרה היא (לדוגמה)

list_tzintuk=123

בדוגמה, הצנתוק יישלח לרשימה 123

הגדרות נוספות שאינן חובה

tzintuk_your_id=0773137770 /// הגדרת זיהוי יוצא
tzintuk_timeout=9 /// אורך הצנתוק

מידע נוסף ניתן למצוא כאן

---

הקלטת כותרת לשידור
ניתן להגדיר שלפני הפעלת השידור המנהל יקליט כותרת לשידור.
כדי שלמנהל יהיה תפריט האם להקליט כותרת או לא יש להגדיר

record_title=tfr

כדי שהמנהל יעבור בכל מצב להקלטת כותרת יש להגדיר

record_title=yes

---

ברירת מחדל, בכניסת לשלוחה מושמע תפריט "מספר הממתינים בחדר הועידה הוא... לכניסה לחדר הועידה לחץ 1"
לדילוג על התפריט יש להגדיר

conf_bridge_admin_no_ask=yes

---

ברירת מחדל, לפני כניסת מנהל לחדר שומע הודעה "השידור יחל לאחר הישמע הצליל" "beep"
כדי שלא ישמיע את ההודעה יש להגדיר

conf_bridge_message_start_after_beep=no

כדי שלא ישמיע את ה"beep" יש להגדיר

conf_bridge_beep=no

---

ניתן לחסום את ההקשות מצד המנהל, כך שאם בטעות המנהל הקיש משהו זה לא יפריע לשידור

confbridge_admin_block_digits=yes

---

דרך נוספת להפעלת חדר הועידה: להיכנס לשלוחת הניהול הכללית של המערכת ובהקשה על 1 לבחור את השלוחה של המאזינים ולהפעיל את החדר.
באפשרות זו, אין צורך בפתיחת שלוחה נפרדת עבור המנהל

[eliyahu]

הוראות הפעלה למנהל ואפשרויות הקשה

ניתן להקיש 0 להשתקת כל המאזינים או ביטול השתקה
ניתן להקיש 1 לשמיעת כמות המאזינים שמשתתפים בחדר

ניתן להקיש על * לתפריט עבור אפשרויות נוספות
המקשים הפעילים בתפריט:

• 0 - השתקה/ביטול השתקה של כלל המשתתפים (שאינם מנהלים).
• 1 – השתקה עצמית /ביטול השתקה עצמית.
• 2 - נעילת חדר הוועידה למצטרפים חדשים.
• 3 - הוצאת המצטרף האחרון מחדר הוועידה.
• 4 - הנמכת עוצמת השמע של חדר הוועידה/שידור.
• 5 - הפעלת קובץ שמע משלוחה אחרת.
• 6 - הגברת עוצמת השמע של חדר הוועידה/שידור.
• 7 - הנמכת עוצמת הדיבור של המנהל.
• 8 - יציאה מחדר הוועידה.
• 9 - הגברת עוצמת הדיבור של המנהל.
• * - חזרה לחדר ועידה

חשוב להדגיש! האפשרות לביטול השתקה היא בהתאם לסוג חדר הועידה שהגדרתם.

[eliyahu]

הפעלת קובץ מוקלט על ידי המנהל למאזיני החדר ועדה

אפשרות להפעלת קבצים מוקלטים, במהלך חדר ועידה,
בעקבות בקשות של הרבה מנהלי חדרים שביקשו שהם רוצים שיהיה חדר ועידה פעיל שכולם מדברים, אבל תוך כדי גם שיוכלו להפעיל קובץ מוקלט,
לכן סידרנו שמהיום ניתן להפעיל גם קבצי שמע מהמערכת שלכם!!
כמובן תוך כדי הקובץ שמע, אתם יכולים לדבר / להקשיב בהתאם להגדרות חדר הועידה שלכם,
איך מפעילים?
פשוט מאוד, במהלך השיחה בתור מנהל בחדר הועידה הקישו כוכבית חמש,
ויפתח בפניכם תפריט

M3384 "להפעלת קובץ משלוחת קבצי ניהול חדר ועידה הקישו אחת
להפעלת קובץ אחר מהמערכת הקישו שתים"

מי שבוחר 1:
M3385 "שלוחת קבצי ניהול המערכת, נמצאת בתיקיית ConfBridgeAdminFiles, מתחת לשלוחה הראשית
אנא הקישו את מספר הקובץ וסולמית לסיום"

אם רוצים שישמיע ישירות את הקובץ ללא תפריט, יש להגדיר

conf_bridge_playback_admin_files=000

בדוגמה, ישמיע ישר ללא תפריט את קובץ 000 שנמצא מתחת תיקית ConfBridgeAdminFiles שבתפריט הראשי

אם אין קובץ תקין, משמיע הודעת M3387 "הקובץ לא קיים", והולך לתפריט בחירת קובץ

מי שבוחר 2:
M3386 "אנא הקישו את כתובות המלאה של הקובץ כאשר בין תיקיה לתיקיה הקיש כוכבית, בסיום הקש סולמית
לדוגמא לקובץ 000 משלוחה 1/1
הקישו 1 כוכבית 1 כוכבית 000 וסולמית"

אם בחרתם קובץ לא תקין:
M3387 הקובץ לא קיים

במידה וביטלתם את ההפעלה, או לא הקשתם כלום בתפריט:
M3388 הוחזרתם לחדר הועידה

למעבר ישיר ללא תפריט להפעלת קובץ משלוחת ניהול, יש להגדיר

conf_bridge_playback_type=admin_files

למעבר ישיר ללא תפריט להפעלת קובץ אחר מהמערכת, יש להגדיר

conf_bridge_playback_type=all

ההפעלה בנויה בצורה שאנחנו "מוסיפים" עוד מאזין לחדר הועידה שהוא משמיע את הקובץ שביקשתם,
לכן אם ברצונכם לנתק באמצע ההשמעה, ניתן על ידי הקשה על כוכבית שלוש - הוצאת המשתמש האחרון מחדר הועידה

הערה: שלוחה ConfBridgeAdminFiles שתחת התיקיה הראשית תוכלו ליצור אותה דרך האתר, או במידה והקשתם על כוכבית חמש במהלך נהול חדר הועידה - התיקיה תווצר מעצמה,
תוכלו להכניס לתיקיה זו את הקבצים שברצונכם לנהל ולהשמיע בחדר הועידה.

[eliyahu]

הקלטת החדר

שימו לב! בשלוחה מסוג שידור חי (listen_all) לא ניתן להקליט את החדר. ניתן להשתמש בהקלטת ערוץ מנהל (ראה להלן).

ברירת מחדל, כל השיחות בחדר הועידה מוקלטות ונשמרות בשלוחת חדר הועידה.
(הקלטה מתחילה בכניסת מנהל ומסתיימת ביציאת מנהל. במידה ויש כמה מנהלים, ההקלטה מתחילה בכניסת המנהל הראשון ומסתיימת ביציאת המנהל האחרון)
להעברת ההקלטה משלוחת חדר הועידה לשלוחה אחרת במערכת ניתן להגדיר

folder_move=/2/1/1/2

(בדוגמה, יעביר את ההקלטה לשלוחה /2/1/1/2)

כדי לבטל את ההקלטה האוטומטית
יש להגדיר

conf_bridge_record=no

---

כברירת מחדל, שם קובץ ההקלטה הוא המספר הגבוה ביותר בשלוחה.
כדי שישמור את שם הקובץ בתאריך העברי של היום, יש להגדיר:

confbridge_save_record_type=heb_date

כך שאם הקובץ הוקלט בתאריך י"ג ניסן תשפ"ד, הקובץ שישמר הוא 57840713.wav

כדי שישמור את שם הקובץ בתאריך הלועזי של היום, יש להגדיר:

confbridge_save_record_type=gregorian_date

כך שאם הקובץ הוקלט בתאריך 21/04/2024, הקובץ שישמר הוא 20240421.wav

נ.ב. באם יקליטו באותו היום 2 הקלטות, הקובץ החדש יתחלף בקובץ הישן.
אך בסל מחזור ניתן לראות את כל ההקלטות, ובעת הצורך להעתיק משם קבצים לשלוחה שתרצו.

---

הקלטת ערוץ מנהל

בשביל להקליט את הערוץ של המנהל יש להגדיר (בשלוחת המנהל)

conf_bridge_admin_record=yes

שימו לב שהגדרה זו מקליטה את הערוץ של המנהל עצמו ולא את חדר הועידה
ההבדל לדוגמא שאם המנהל מפעיל תפריט כוכבית במהלך השידור, גם התפריט יוקלט,
כמו כן במידה ויש כמה מנהלים, וכל אחד נכנס ויצא בזמן שונה, אז יהיה כמה הקלטות של כל אחד מהרגע שנכנס עד הרגע שיצא,
כמו כן גם אם המנהל עשה השתקה לקול שלו דרך כוכבית אחד - השתקה, ההשתקה תעבוד כלפי חדר הועידה ולא כלפי הקלטת הערוץ.

חשוב מאד! לאור הנפח של ההקלטות, יש להשתמש בהגדרה רק בעת הצורך.

במידה והגדרתם הקלטת ערוץ מנהל מומלץ להגדיר בשלוחת חדר הועידה שלא יקליט. אחרת, יווצר לכם בשלוחה הקלטה גם של ערוץ מנהל וגם של החדר.

לאחר הסתייגויות גדולות הוחלט שההקלטות יישמרו בסל המחזור בתיקיית ConfBridge
לדוגמה:

5-6-2021-02-08-13-56-38-RecordAdmin-Phone-0773137770.wav

הקלטה משלוחה 5/6/
ביום 08/02/2012
בשעה 13:56:38
מטלפון 0773137770.

במקרים שבהם אתם חייבים שההקלטה תשמר ישירות בתיקיה אחרת, כגון שברור לכם שההקלטה היא טובה, ורוצים שישר תשמר בתייקיה במערכת, יש להגדיר

conf_bridge_admin_record_folder=/5/8

במקרה כזה ההקלטות ישמרו עם השם הנ"ל ישירות בתיקיה /5/8 עם השם הנ"ל, ובמידת הצורך תכנסו לשנות את השם לשם סידורי לצורך ההשמעה. גם את ההגדרה הזו יש לשים בשלוחה שדרכה נכנס המנהל לחדר הוועידה.

במידה וברצונכם שההקלטה תשמר במספר סידורי, כלומר תחפש את הקובץ הסידורי הקיים, ותשמור על הקובץ הסידורי הבא אחריו,
לדוגמא קיים קובץ 053, המערכת תשמור קובץ 054 הגדירו

conf_bridge_admin_record_serial=yes

טיפ! בגלל ששמירת ערוץ מנהל עובד בשיטה אחרת מעצם הקלטת חדר ועידה, הקובץ של ההקלטה נוצר תוך כדי השידור עצמו (בשונה מהקלטת עצם החדר, שרק לאחר סיום הועידה הקובץ מגיע לשלוחה)
ניתן להשתמש ביתרון זה ליצירת שלוחה אחרת של השמעת קבצים, כך שמי שנכנס מאוחר לשידור ורוצה להתחיל לשמוע מההתחלה , תוכלו להעביר אותו לשמיעת הקובץ עצמו, שתוך כדי גם מתעדכן.

[eliyahu]

קליקרים

ברירת מחדל, כל מאזין יכול להקיש על המקשים 1-9, המערכת משמיעה לו את המקש שהקיש וההקשה מופיעה באתר הניהול. (במידה והופעל סקר דרך אתר הניהול החדש)
באם ברצונכם לחסום את האפשרות להקשות - שהמערכת לא תשמיע למאזין את המקש שהקיש ובנוסף ההקשה לא תופיע באתר הניהול (גם אם הופעל סקר) יש להגדיר

conf_bridge_klikers=blocked

[eliyahu]

יציאה מחדר ועידה

ברירת מחדל לא ניתן לצאת מחדר ועידה.
ההגדרה הזאת היא משום שאם בטעות השיחה של המנהל תתנתק - המאזינים לא ייצאו מהשלוחה.

במידה וברצונכם שיהיה ניתן לצאת מחדר הועידה (בהקשה על כוכבית 8 או ביציאת מנהל)
יש להגדיר

conf_bridge_exit=yes

ביציאה של מאזין בהקשה על כוכבית 8 ברירת מחדל חוזר שלב אחד אחורה ניתן להגדיר מעבר לשלוחה אחרת או ניתוק | ראה כאן את האפשרויות להגדרה.
ההגדרה היא

confbridge_end_goto=/

---

הוצאת מאזין דרך האתר

ברירת מחדל עובר לאן שמוגדר בניתוק רגיל
ניתן להגדיר שיעבור לשלוחה אחרת
ההגדרה היא

exit_from_web_goto=/1

ראה כאן את האפשרויות להגדרה.

הבהרה חשובה: הערך exit_from_web_goto לא מחייב להגדיר conf_bridge_exit=yes, ברגע שיש ערך כזה והמאזין יצא דרך האתר המערכת תלך לאן שמוגדר.

[eliyahu]

דוחות

למערכות למידה מרחוק מומלץ להשתמש בדוחות הניתנים לצפייה דרך אתר הניהול.

---

סוגי הדוחות הקיימים (מלבד הדוחות באתר הניהול)

• דוח כניסה ויציאה מחדר ועידה בפורמט html (מותאם לצפייה נוחה בדפדפן)
• SMS למנהל בסיום, עם פרטים על המשתתפים בועידה

---

דוח כניסה ויציאה מחדר ועידה בפורמט html (מותאם לצפייה נוחה בדפדפן)

הדוחות נשמרים ב-4 קבצים שונים.

1. קובץ לפי חדר. כלומר אם בשלוחה מסוימת, חדר הועידה הופעל 6 פעמים, יווצרו 6 דוחות שונים.
   הקובץ נשמר בתיקיית Log/LogConfBridgeEnterExit/${day}
   שם הקובץ לדוגמה
   LogThisConfBridgeEnterExit.1-5-8-2021-03-11-16-28-25.html
   בדוגמה, דוח עבור חדר ועידה שבשלוחה 1/5/8 בתאריך 11/03/2021 בשעה 16:28:25
2. קובץ יומי לפי שלוחה. כלומר אם בשלוחה מסוימת חדר הועידה הופעל 6 פעמים יווצר דוח אחד.
   הקובץ נשמר בשלוחה הרלוונטית בתיקיית {day}$
   שם הקובץ LogConfBridgeEnterExit.${day}.html
3. קובץ יומי כלל מערכתי.
   הקובץ נשמר בתיקיית Log/LogConfBridgeEnterExit/${day}
   שם הקובץ LogConfBridgeEnterExit.${day}.html
4. קובץ חודשי כלל מערכתי.
   הקובץ נשמר בתיקיית Log/LogConfBridgeEnterExit/${month}
   שם הקובץ LogConfBridgeEnterExit.${month}.html

הדוחות נראים כך

כדי לשנות את המילים בדוחות יש ליצור קובץ בתיקייה שבה הדוחות ובו להגדיר את המילים שברצונכם להוסיף/לשנות

שם הקובץ עבור דוח של כל ועידה

LogThisConfBridgeEnterExit.ini

שם הקובץ עבור דוח יומי/חודשי

LogConfBridgeEnterExit.ini

הגדרות ברירת מחדל למילים בדוחות

LogConfBridgeEnterExit=דו"ח יומי נוכחות חדר ועידה 
LogThisConfBridgeEnterExit=דו"ח נוכחות חדר ועידה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
phone_or_enter_phone=בחירת טלפון
list_all_information=קובץ מידע
phone_from_list_all_information=טלפון מקובץ מידע
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם
Phone=טלפון
EnterDate=תאריך
EnterHebrewDate=עברי
Folder=שלוחה
Phone=טלפון
EnterHebrewDate=תאריך עברי
EnterDate=תאריך
EnterTime=שעת כניסה
ExitTime=שעת יציאה
TimeTotal=סך הכל זמן
ConfBridge=חדר ועידה
Type=סוג כניסה
Type+admin=מנהל
Type+listen_all=שידור חי
Type+listen=מאזין 
Type+user=שומע
Type+broadcaster=הפעלה מושתק
Type+speech=הפעלה מדבר
Type+open=חדר פתוח
Type+open_control=חדר פתוח

אם ברצונכם שחלק מהעמודות לא יופיעו בדוח html, ניתן להעלים אותם (הנתונים יישארו בקובץ ymgr המקורי)

למשל, כדי להעלים את העמודה של תאריך לועזי
יש להגדיר

Date=_hidden

כאשר מגדירים _hidden בתוצאה של הערך, העמודה תעלם מהדו"ח.

שליחה למייל

ניתן להגדיר שבכל יציאת מנהל מהחדר, המערכת תשלח את הדוח של החדר (קובץ מסוג 1)
במידה ויש כמה מנהלים שיוצאים, יישלחו כמה מיילים.
ההגדרה היא

conf_bridge_send_mail=yes

ניתן להגדיר שהמייל יישלח לכתובות אחרת מהמוגדר במערכת

email_address=כאן יש לרשום את כתובת המייל
email_name=כאן ניתן לרשום את השם של מקבל המייל

שליחה לשתי מיילים:
אם ברצונכם שהמערכת תשלח לכתובת מייל נוספת את הדוח
יש להגדיר

email_address2=כאן יש לרשום את כתובת האימייל השנייה

כותרת המייל
ברירת מחדל הכותרת באימייל היא
דו"ח חדר ועידה 0773137770-6 יציאת מנהל מטלפון 0533137770

אם ברצונכם שהכותרת תהיה שונה ניתן להגדיר

email_title=השארת הודעות לקבוצות גדולות

בדוגמה, הכותרת תכיל את המילים "השארת הודעות לקבוצות גדולות"

---

שליחת SMS למנהל עם כל משתתפי הועידה

חדר ועידה - שליחת SMS למנהל החדר עם פרטי הנכנסים

באם ברצונכם כי כאשר המנהל יצא מהחדר יקבל SMS עם כל מי שנכנס לחדר במהלך השידור הגדירו

conf_bridge_send_sms=yes

החישוב הוא:
הראשון שנכנס לחדר (גם אם הוא מאזין ובוחר המתנה), פותח את זמן השידור, כל מי שמצטרף לפי הסדר נרשם,
אם לקוח ניתק באמצע הועידה והתקשר שוב - ירשם פעם נוספת ויופיע פעמיים
אם לקוח היה אפילו שניה במהלך השידור גם יופיע בקובץ (בדוח באימייל יש את הפרוט המלא של כמה זמן וכו')
כל יציאת מנהל חדר - שולח לאותו מנהל את כל הפרטים של מי שנמצא עד עכשיו בשידור
במידה ויש כמה מנהלים, כל מנהל כשיוצא יקבל את הSMS עם כל הפרטים

מלל ההודעה:

1. במידה וקיים שם לשלוחה, המערכת תשים את שם השלוחה, במידה ולא קיים המערכת תשים את מספר השלוחה לדוגמא 1/1
2. תאריך עברי, לועזי, וזמן פתיחת השידור על ידי הנכנס ראשון לחדר
3. במידה ולקוח נכנס בהצלחה, והמערכת מכירה את השם שלו דרך כניסה עם זיהוי אישי - המערכת תכתוב את השם, במידה ולא קיים שם - המערכת תכתוב את מספר הטלפון שלו.

באם מנהל החדר התקשר מקו מהקומה הכשרה שאינו תומך בSMS המערכת לא תשלח את הSMS
במידה והטקסט לשליחה יצא מעל 1000 תווים, המערכת לא תשלח את הSMS
שליחת SMS הינה בחיוב יחידות לפי נוסחה של כל 70 תווים זה הודעה, במידה ויש מעל 70 תווים יש עוד 6 תווים על מעבר הודעה, כלומר 71 זה 2 הודעות , 134 זה 3 הודעות וכו'
מחירון SMS לחצו כאן

צילום מסך מהודעה לדוגמה

[eliyahu]

אתר ניהול

https://confbridge.call2all.co.il

[eliyahu]

הודעות מערכת

M0011 כותרת השידור היא
M0101 להקלטת כותרת לשידור, הקישו 1, להמשך ללא הקלטת כותרת הקישו 2
M0102 אנא הקליטו את כותרת השידור לאחר הצליל ובסיום הקישו סולמית
M1007 השידור חי עדיין לא החל. להמתנה לַשידור הַקִישוּ 1, להאזנה לשידורים קודמים הַקִישוּ 2
M1008 השידור יחל מיד עם כניסתו של המנהל.
M1815 הוצאתם מחדר הועידה
M1816 הנך מועבר לחדר הועידה
M1817 צליל כניסת משתתף לחדר הועידה (ברירת מחדל שקט)
M1818 צליל יציאת משתתף מחדר הועידה (ברירת מחדל שקט)
M3383 השידור יחל מיד לאחר השמע הצליל
M4103 סך כלל המשתתפים הפעילים בחדר הועידה הוא ...
M3384 להפעלת קובץ משלוחת קבצי ניהול חדר ועידה הקישו אחת להפעלת קובץ אחר מהמערכת הקישו שתים
M3385 שלוחת קבצי ניהול המערכת, נמצאת בתיקיית ConfBridgeAdminFiles, מתחת לשלוחה הראשית אנא הקישו את מספר הקובץ וסולמית לסיום
M3386 אנא הקישו את כתובות המלאה של הקובץ כאשר בין תיקיה לתיקיה הקיש כוכבית, בסיום הקש סולמית לדוגמא לקובץ 000 משלוחה 1/1 הקישו 1 כוכבית 1 כוכבית 000 וסולמית
M3387 הקובץ לא קיים
M3388 הוחזרתם לחדר הועידה
M3508 פתיחת חדר ועידה
M3509 להפעלת צינתוק על פתיחת חדר הוועידה, הקישו 1, להמשך ללא צינתוק, הקישו 2 או המתינו
M3510 צינתוק ישלח לרישימה המוגדרת מייד בכניסתכם לחדר הוועידה
M3511 הצינתוק על הפעלת חדר הוועידה נשלח כעת
M3512 שליחת הצינתוק על הפעלת חדר הוועידה, נכשלה, אנא בדקו את הגדרות המערכת

[eliyahu]

קישורים רלוונטיים ממודולים אחרים

---

הודעה על חדר ועידה פעיל, בשלוחת תפריט

---

למפתחים - גישת API לניהול חדרי ועידה

---

לחזרה לתחילת השרשור