קבלת הקלטות ונתונים - recording_and_entering_data

[אלחנן1]

דו"חות הרישום בשלוחה

ישנם בשלוחה 3 סוגי דו"חות/קבצים, שנוצרים בעת סיום רישום בהצלחה.
קובץ 1 - קובץ שבו יופיעו כל הרישומים שהסתיימו בשלוחה בהצלחה. קובץ זה נקרא בשם ApprovalAll.ymgr
קובץ 2 - קובץ שבו יופיעו כל הפעולות שבוצעו בשלוחה, גם אם לא הסתיימו בהצלחה. קובץ זה נקרא בשם LogRecordingAndEnteringData.ymgr
קבצים אלו יופיעו בתוך שלוחת הרישום עצמה, מיד בתום הרישום הראשון שיתבצע בשלוחה.

בנוסף, המערכת יוצרת תיקייה בתוך השלוחה, בשם ApprovalOk. בתוך תיקייה זו יווצרו קבצים מסוג שלישי:
קובץ 3 - עבור כל רישום שמסתיים בהצלחה, נוצר קובץ שבו מפורטים פרטי הרישום. כך שע
קובץ זה מתחיל בשםApprovalOk

הקובץ הכי רלוונטי בדרך כלל, הוא קובץ מספר 1 - הדו"ח שמראה לכם את כלל הרישמום שנעשו בשלוחה.
[כנ"ל ניתן להגדיר שקבצים אלו יישלחו למייל שהוגדר על ידכם, מיד בתום רישום שנעשה בהצלחה בשלוחה].

את הדו"חות ניתן להוריד אליכם למחשב, כקובץ לתצוגה בדפדפן (תצוגת html) או לפתיחה ולצפייה ב-Excel.
בשלוחה תופיע השורה הבאה :

בלחיצה על הסמל הנמצא בצד השמאלי של השורה, ייפתח חלון עם האפשרויות להורדת הקובץ.

---

בנוסף - שימו לב
אתם קובעים אילו מילים יהיו בתוך הקבצים.

פשוט מעלים את כל ההגדרות האישיות למילים שלכם בתוך קובץ ini באותה שלוחה
כלומר לקבצים יקראו בשמות

LogRecordingAndEnteringData.ini

וכן

ApprovalAll.ini

שזה הקובץ המסודר עם הרשימה - שורה 1 לכל הרשמה

---

בתוך הקבצים מגדירים את השמות המיוחדים שאתם רוצים

ברירת מחדל לקובץ LogRecordingAndEnteringData

LogRecordingAndEnteringData=דו"ח פעולות
Status=מצב הזמנה
OK=מאושר
var=ערך/שלוחה
Booking=הזמנה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם מזהה
School=תאור מוסד
Date=תאריך
Time=שעה
Data=הנתונים שהתקבלו
MaxBooking=כניסה לאחרי גמר המלאי
NoBooking=אין הזמנה
Folder=שלוחה
DID=מערכת
Phone=טלפון
HebrewDate=תאריך עברי
RecordingSTT=הקלטה מספר
EnteringData=הכנסת נתונים מספר
Log=המידע שהתקבל
Approval=הסתיים בהצלחה
ApprovalNo=אישור מספר
OrderQuantity=כמות הזמנות
Payment=תשלום אשראי
PaymentSum=סכום לתשלום
PaymentType=סוג תשלום
Points=נקודות
DealSuccessfully=מספר אישור חברות אשראי
Tashloumim=תשלומים

ברירת מחדל לקובץ ApprovalAll

ApprovalAll=דו"ח אישורים
Status=מצב הזמנה
OK=מאושר
var=ערך/שלוחה
Booking=הזמנה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם מזהה
School=תאור מוסד
Date=תאריך
Time=שעה
Data=הנתונים שהתקבלו
MaxBooking=כניסה לאחרי גמר המלאי
NoBooking=אין הזמנה
Folder=שלוחה
DID=מערכת
IncomingDID=מספר המערכת
Phone=טלפון
HebrewDate=תאריך עברי
EnteringData=קובץ מספר
Log=המידע שהתקבל
Approval=הסתיים בהצלחה
ApprovalNo=אישור מספר
OrderQuantity=כמות הזמנות
Payment=תשלום אשראי
PaymentSum=סכום לתשלום
PaymentType=סוג תשלום
Points=נקודות
DealSuccessfully=מספר אישור חברות אשראי
Tashloumim=תשלומים
CutList1=גזירה ראשונה
CutLis2=גזירה שניה
CutList3=גזירה שלישית
CutList4=גזירה רביעית
CutList5=גזירה חמישית
CutList6=גזירה שישית

יש בנוסף את הקבצים שהלקוח מקיש בהם (קבצים 050 עד 099)
ובדוחו עד היום הופיעו תחת "050" וכן "051" וכו'

ניתן להגדיר למשל עבור קובץ 050 שבו משמיעים למשל אנא הקש את מספר המלפפונים
אז בשביל שבדוח במקום 050 תראו מלפפונים יש להגדיר (שימו לה ל P)

P050=מלפפון
P051=עגבניה
P052=פלפל

אם רוצים שבעמודה P050 אם הלקוח הכניס 11 יהיה כתוב תפוחים
אבל בעמודה P051 אם הלקוח הכניס 11 יהיה כתוב בכלל ירושלים

ניתן להכניס
את שם העמודה ושם התוצאה עם מפריד פלוס

לדוגמא:

P050=עם או בלי תחבורה
P051=תחנה
    
P050+1=עם תחבורה
P050+2=בלי תחבורה
    
P051+1=ירושלים 
P051+2=קרית גת
P051+3=אשדוד
P051+4=בני ברק
P051+5=ביתר עילית
P051+6=בית שמש
P051+7=מודיעין עילית
P051+8=ערים אחרות

זה עובד בכלל המקומות של ymgr ל html

הערה חשובה:
בתחילת קובץ חשוב להשאיר שורה ריקה
להתחיל לרשום רק מהשורה השניה

מצ"ב דוגמא למה שנשלח במייל לפי הגדרות ברירת מחדל + הגדרות אישיות לפי המופיע לעיל
[attachment=0]דוח פעולות.jpg[/attachment]
[attachment=1]דוח אישורים.jpg[/attachment]

קובץ מיוחד לכל אישור
על פי בקשת רבים הוספנו שיהיה אפשרות של קובץ מיוחד לכל אישור
לאחר בדיקות המצב הכי טוב הוא שכל הקבצי ymgr וקבצי html שנוצרים לכל אישור, נשמרים בתיקיה בשם ApprovalOk שמתחת לשלוחה שבה הגדרתם את תיקית קבלת נתונים

שימו לב שבשביל שהמערכת תמיר לכם למילים שאתם רוצים שיופיעו בדוח
כמו

P050=מלפפון
P051=עגבניה
P052=פלפל

יש לשמור את הנתונים בקובץ בשם

ApprovalOk.ini

את הקובץ יש לשים בתוך תיקיית האישורים המיוחדת - בתוך תיקית ApprovalOk

ברירת מחדל לקובץ

ApprovalOk.ini

ApprovalOk=דו"ח הזמנה מאושרת 
Status=מצב הזמנה
OK=מאושר
var=ערך/שלוחה
Booking=הזמנה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם מזהה
School=תאור מוסד
Date=תאריך
Time=שעה
Data=הנתונים שהתקבלו
MaxBooking=כניסה לאחרי גמר המלאי
NoBooking=אין הזמנה
Folder=שלוחה
DID=מערכת
IncomingDID=מספר המערכת
Phone=טלפון
HebrewDate=תאריך עברי
EnteringData=קובץ מספר
Log=המידע שהתקבל
Approval=הסתיים בהצלחה
ApprovalNo=אישור מספר
OrderQuantity=כמות הזמנות
Payment=תשלום אשראי
PaymentSum=סכום לתשלום
PaymentType=סוג תשלום
Points=נקודות
DealSuccessfully=מספר אישור חברות אשראי
Tashloumim=תשלומים
CutList1=גזירה ראשונה
CutLis2=גזירה שניה
CutList3=גזירה שלישית
CutList4=גזירה רביעית
CutList5=גזירה חמישית
CutList6=גזירה שישית

חידוש!!!

אם אתם רוצים שחלק מהעמודות לא יופיעו בדוח html ניתן להעלים אותם
(זה ישאר בקובץ ymgr המקורי)

למשל להעלים את העמודה של תאריך לועזי
תגדירו

Date=_hidden

כאשר מגדירים hidden_ בתוצאה של הערך, העמודה תעלם מהדו"ח

[אלחנן1]

הודעות מערכת כלליות השייכות לשלוחה:

M1001 המקש שֶהוֹקַש שגוי
M1002 לא הוקשה בחירה
M1034 לאישור הקישו 1, להקשה מחודשת 2.
M1035 לא הקּשתּם את מינימום הספרות הנדרשות
M1056 להלן הפרטים שנקלטו
M1057 לאישור הקישו 1 לשמיעה חוזרת 2 להקלטה מחדש הקישו 3
M1166 צליל תחילת הקלטה "ביפ"
M1340 נרשמת בהצלחה, אישור מספר
M1341 לסיום הקישו 1, לשמיעת מספר האישור פעם נוספת הקישו 2
M1347 אין נתונים להשמעה
M1348 הרשמה זו התמלאה והסתיימה. שלום ותודה.
M1353 לאישור הקישו 1, להקלטה מחודשת 2.
M1856 השעה אינה תקינה
M1857 התאריך אינו תקין
M1858 תעודת הזהות אינה תקינה
M1859 על פי רשומי המערכת כבר הכנסת בעבר את הפרטים אותם הכנסת עכשיו, לא ניתן להמשיך, שלום ותודה
M1907 שקלים
M1908 ו..
M1909 אגורות
M1910 מספר הטלפון שהוקש אינו תקין, אנא נסו שנית

[אלחנן1]

דברים שעובדים ללא אחריות (נבנה על ידי יעקב ללא תיעוד)

(נשמח לתגובות מלקוחות אם זה עובד טוב)

ספירת כמות המוצרים שנמכרה / הגבלה כללית של כמות המוצרים למכירה /אפשרות ביטול הזמנות

אשפרות לבטל מוצרים

option_cancel=yes

בכניסה לשלוחה הלקוח ישמע תפריט
M2174 להזמנה, הקישו 1, לביטול הזמנה קודמת הקישו 2, ליציאה הקישו 3.

restricting_places=yes

במידה והתפריט האפשרויות עובד, ולחץ 1 להזמנה,
ברירת מחדל לא בודק האם נשאר כמות, באם ההגדרה הזאת מוגדרת אז בודק האם נשאר כמות להזמנה

הכמות הראשונית יש להכניס בתוך קובץ Places.ini בשלוחה בערך בשם Places
למשל אם יש 200 מקומות אז נכניס בקובץ בהתחלה
Places=200
ובכל הזמנה הכמות תרד
ברירת מחדל המערכת משמיע את הכמות המקסימלית להזמנה
M2179 הכמות הפנויה להזמנה כעת היא

ניתן לדלג על ההודעה על ידי ההגדרה

say_amount_places=no

הודעת מערכת
M2170 אנא הקישו את הכמות שברצונכם להזמין
ברירת מחדל לקוח יכיל להקיש כמה מקשים שרוצה
אם רוצים להגביל למשל 2 מקשים (עד 99) יש להגדיר

max_places_digits=2

ברירת מחדל מינימום מקש 1 (עד 9 יחידות)
אם רוצים להגדיר שיהיה מינימום אחר לדוגמא 3 ספרות
(מתחיל מ100 ומעלה)
יש להגדיר

minimum_places_digits=3

ברירת מחדל משמיע את מה שהלקוח הקיש בצורת ספרות 100 זה "אחד אפס אפס"
אם רוצים שישמיע בצורת מספר כלומר 100 זה "מאה"
יש להגדיר

say_places_number=yes

במידה והלקוח הקיש כמות גדולה ממה שיש במלאי
המערכת מודיעה
M2172 הכמות שנבחרה גדולה מהכמות הפנויה
וחוזרת לתפריט

במידה והכמות תקינה המערכת משמיעה
M2171 הכמות נשמרה עד לסיום ההזמנה. שימו לב, אם תנתקו לפני סיום ההזמנה, הכמות לא תישמר לכם.
(במידה והלקוח ניתק את השיחה לפני סיום ההזמנה, אז בניתוק הכמות תחזור למלאי)

ביטול הזמנה

M2175 אנא הקישו את מספר ההזמנה שברצונכם לבטל

המערכת בודקת האם קיים ערך שנמצא תחת תיקיה הנוכחית, יש תיקיה בשם
booking
ובתוכו קובץ בשם
booking.ini
ובפנים יש ערך
key=טלפון-מספר הזמנה

במידה ולא קיים הזמנה במספר שהלקוח הקיש שהוזמנה מאותו טלפון המערכת מודיעה
M2177 מספר ההזמנה שהוקש אינו תואם למספר הטלפון שביצע את ההזמנה. לביטול הזמנה, יש לחייג ממספר הטלפון שביצע את ההזמנה

במידה והיתה הזמנה על ידי מספר הטלפון המערכת בודקת את הערך
מספר הזמנה=כמות

אם הכמות שווה אפס כלומר ביטלו את ההזמנה והמערכת תודיע
M2180 הזמנה זו, כבר בוטלה

במידה ויש כמות פעילה - כלומר ההזמנה בתוקף
המערכת תשאל
M2176 האם אתם בטוחים שברצונכם לבטל את ההזמנה? לביטול ההזמנה, הקישו1, ליציאה ללא שינוי, הקישו 2

במידה והלקוח ביטל את ההזמנה
הכמות של המקומות חוזרת
כמו כן תראו בתוך תיקיית
booking
קובץ בשם
bookingLog.ini
ובו יהיה רשום
Status-CancelBooking עם כל הפרטים
והמערכת תשמיע
M2178 ההזמנה בוטלה בהצלחה

[אלחנן1]

השמעת כמות נרשמים מתוך שלוחת קבלת נתונים (מודול נפרד)

חדש ! ניתן להשמיע את סך כמות הנרשמים שנרשמו בשלוחת קבלת נתונים מסוימת.
יש להגדיר בהגדרות מתקדמות בשלוחה:

type=say_amount_subscribers

חובה להגדיר מאיזה שלוחה לקחת את הנתון

say_amount_subscribers_from_extension=1/1

בדוגמא, השלוחה תשמיע את מספר הנרשמים שנרשמו בקבלת הנתונים בשלוחה /1/1.
שימו לב: אין להוסיף / לפני המספר הראשון של השלוחה, לדוגמא:
say_amount_subscribers_from_extension=/1

ניתן להוסיף כמות מספרים התחלתית, שתחושב + הכמות שנרשמו בשלוחה ( למקרה שנרשמו כמות מסוימת לפני כן וכו' )

say_amount_subscribers_and=+100

בדוגמא הזו, המערכת תחשב 100+ מספר הנרשמים שנרשמו בשלוחת קבלת הנתונים המוגדרת.

ברירת מחדל לאחמ"כ חוזר שלב אחד אחורה ניתן להגדיר מעבר לשלוחה אחרת או ניתוק | ראה כאן את האפשרויות להגדרה. ההגדרה היא:

say_amount_subscribers_end_goto=/1

הודעות בשלוחה:
M1026 שלום ותודה
M1080 שגיאה
M2700 כמות הנרשמים עד עכשיו היא