קבלת הקלטות ונתונים - recording_and_entering_data

אלחנן1

הגדרות שליחת מייל

שימו לב!

כדי שהמיילים ישלחו בצורה תקנים כולל קבצי דוחות והקלטות,
חובה שניתובי השלוחות הקשורות לשלוחה זו יהיו באנגלית בלבד ללא עברית / תווים מיוחדים/ רווחים
למשל: עם ניתוב השלוחה הוא /1/2/רישום/2 המייל לא ישלח תקין

אם רוצים שכל פעם שמסתיים בהצלחה -
והמשתמש קיבל מספר אישור - ישלח בנוסף גם אימייל יש להגדיר

set_ok_send_mail=yes

באיימיל ישלח את ההקלטה האחרונה + קובץ ApprovalAll.html

אם רוצים שישלח מייל כאשר בגוף הפרטים מופיע ההזמנה האחרונה, מצורף קובץ שמע, וללא כל ההזמנות לפני וקבצים נלווים, יש להגדיר

set_ok_send_mail_special=yes

שימו לב: שהמערכת ממירה את המילים בגוף המייל לפי מה שמוגדר בקובץ ApprovalAll.ini

אם רוצים לקבל במייל גם את ההקלטות שלא הסתיימו בהצלחה, יש להגדיר:

set_temp_send_mail=yes

האיימיל שאליו נשלח - לברירת המחדל של המערכת (כלומר מה שכתוב בחייגן)
אם רוצים לשנות את האיימיל ניתן להכניס בערכים הבאים:

recording_and_entering_data_email_address=AAA@gmail.com

ניתן להגדיר שישלח את המייל למייל נוסף

email_address2=mail@gmail.com

אלחנן1

הגבלת נרשמים

מקסימום נרשמים באופן כללי

באם רוצים לחסום את ההרשמה לאחר מספר נרשמים
לדוגמא יש הרשמה למופע קיץ בו יש 250 מקומות,
ורוצים שרק ה250 הראשונים ירשמו וכל השאר יקבלו הודעת "ההרשמה סגורה"
יש להגדיר

booking_max=1250

הערך המוגדר הוא מספר האישור הגבוה שיתן להכנס.
יש לשים לב שמספר האישור הראשון הוא 1001 כך שאם יש 250 אז יש להכניס בתוך הקובץ 1250

במידה ומוגדר שליחה לאיימיל ישלח בכל פעם איימיל ובו כתוב שההרשמה נסגרה עם הפרטים של מי שנכנס להרשם, כמו כן גם בקובץ ApprovalAll.html ירשמו הפרטים של מי שניסה להרשם וקיבל את ההודעה שההרשמה נסגרה.

ההודעה המושמעת ברירת מחדל
M1348 הרשמה זו התמלאה והסתיימה. שלום ותודה.

מקסימום הזמנות ללקוח ספציפי

ברירת מחדל לקוח יכול להכניס נתונים כמה פעמים שרוצה כאשר בכל פעם בסוף מקבל מספר אישור
ניתן להגביל את כמות הפעמים שהלקוח יכול לסיים בהצלחה את ההכנסת נתונים

recording_and_entering_data_enter_id_max_approval=5

בדוגמא כאן כל לקוח יכול לעשות עד 5 הזמנות
במידה והלקוח עשה את המקסימום המערכת תודיע
M2198 המערכת מזהה כי כבר נרשמתם לא ניתן להירשם בשנית שלום ותודה

ברירת מחדל, חוזר שלב אחד אחורה או כפי שמוגדר במצב שגיאה.
כדי שיעבור לשלוחה אחרת דווקא בהגבלת הזמנה ללקוח, יש להגדיר

recording_and_entering_data_enter_id_max_approval_error_goto=/1/1

בדוגמה, יעבור לשלוחה 1/1 מהתפריט הראשי.

במידה ואתם מגדירים את ההגבלה, המערכת אוטומטית תכניס את הלקוח לזיהוי enter_id
ברירת מחדל לפי סוג כניסה של phone, כמובן ניתן לשנות לכל אחד מסוגי הזיהוי כניסה
(המערכת בודקת את הכמות אישורים לפי כמות הפעמים שבהם מופיע בקובץ ApprovalAll.ymgr שבתוך השלוחה הנוכחית, את הערכים
IdType#XXXXX%EnterId#XXXXXX
וכן Status#OK וכן שיש הזמנה Booking# )

אלחנן1

הוספת ניקוד

ברירת מחדל אינו מוסיף ניקוד.
באם ברצונכם להוסיף ניקוד קבוע בכל רישום, יש להגדיר

recording_and_entering_data_add_points=3

בדוגמא, יוסיף בכל רישום 3 נקודות.

באם רוצים שיוסיף ניקוד מתוך ערך משתנה שהלקוח הקיש, יש להגדיר

recording_and_entering_data_add_points=050

בדוגמא, המערכת תוסיף ניקוד מערך 050 שהלקוח הקיש

הגדרות נוספות לניקוד תוכלו למצוא במודול הזה

שימו לב: חובה להכניס בשלוחה את ערך enter_id=yes

לביטול השמעת כמות הנקודות שהתווספו, או הגדרה שהמערכת תשמיע את סיכום הנקודות של המשתמש (כללי או רק על ערך מסוים) ראה כאן

אלחנן1

הגדרות מספרי אישורים

בכל סיום בהצלחה של רישום נתונים, המערכת שומרת את מספר האישור.
ואז כשנרשם הבא מסיים רישום בהצלחה, המערכת נותנת לנרשם מספר עוקב למספר האישור שנשמר.
לדוגמה: אם נשמר במערכת מספר אישור 1012 הנרשם הבא יקבל את מספר 1013.

18/06/2023

עד היום מספר האישור היה נשמר בקובץ ההגדרות של השלוחה ext.ini
ומכיוון שיש דיליי בשמירה בפועל של המספר בקובץ, אם היו עושים שינוי בהגדרות, מספר האישור האחרון לא היה נשמר.
עקב כך בוצע כעת שינוי וכיום המערכת שומרת את מספר האישור בלבד בקובץ בשם: ApprovalNumberNow.ini
שאר ההגדרות כגון הגבלת רישום כללי וכו', צריכים להיות בקובץ ההגדרות ext.ini

מי שהקים את השלוחה לפני השינוי לקובץ החדש ומספר האישור נשמר אצלו בקובץ ext.ini,
המערכת תמשיך לשמור את מספר האישור בקובץ הישן כדי שהרישום ימשיך ללא בעיות.

כברירת מחדל, מספר האישור הראשוני הוא: 1001
כדי להתחיל את מספר האישור מ 1 יש להגדיר:

booking_Folder-xxx=0

xxx = מספר השלוחה מהתפריט הראשי ללא הסימן "/" בהתחלה

באם שיניתם את ערך ver כפי שמופיע כאן, הכניסו את ההגדרה כך:

booking_xxx=0

שימו לב.. לא מומלץ להגדיר הגדרה זו באם מוגדר איפוס אישורים

איפוס מספרי האישור

כברירת מחדל, המערכת לא מאפסת את מספרי האישור שניתנים למי שסיים רישום או רכישה בהצלחה, אלא הם תמיד ממשיכים לרוץ.
ניתן להגדיר זמן עתידי שבו מונה מספרי האישור יתאפס ויתחיל מחדש. ההגדרה היא:

recording_and_entering_data_booking_expired=

דוגמאות:

recording_and_entering_data_booking_expired=7d
recording_and_entering_data_booking_expired=2013-12-31 23:59:59
recording_and_entering_data_booking_expired=thisweek

שורה 1 - מונה מספרי האישור יתאפס ויתחיל מחדש 7 ימים לאחר הרישום האחרון (אם במהלך 7 הימים יתבצע רישום נוסף, איפוס המונה יידחה).
שורה 2 - מונה מספרי האישור יתאפס ויתחיל מחדש בתאריך 01-01-2014 בשעה 00:00:00 בלילה (שימו לב שיש לשים רווח בין התאריך לשעה).
שורה 3 - מונה מספרי האישור יתאפס ויתחיל מחדש בסוף השבוע (יתאפס בליל שבת, כך שעם צאת השבת יחל מונה חדש).

ניתן להגדיר כל זמן עתידי (ע"פ שניות/דקות/שעות/ימים/חודשים ועוד) על בסיס המופיע כאן:
1s = מספר שניות
1m = מספר דקות
1h = מספר שעות
1d = מספר ימים
1M = מספר חודשים
2012-12-31 = עד סוף יום ותאריך
2013-12-31 23:59:59 = עד התאריך בשעה
15:59:59 = היום עד השעה (23:59:59 = כלומר עד סוף היום, וב-12 בלילה יתאפס)
thisweek = עד סוף השבוע (יתאפס בליל שבת, כך שעם צאת השבת יחל מונה חדש)
thishebmonth = עד סוף החודש העברי הנוכחי

מספר אישור מיוחד
ניתן לחלק מספרי אישור מיוחדים שלכם מתוך קובץ
בשביל להפעיל יש להגדיר

recording_and_entering_data_approval_number_from_file=yes

את כל מספרי האישור שלכם יש ליצור קובץ בשם recording_and_entering_data_approval_number_file.ini ולהכניסו בשלוחה הנוכחית

בקובץ יש לרשום מספר אישור פנימי=מספר אישור שברצונכם שיושמע

1044=770770770
1045=770770771

בדוגמא כאן אישור פנימי 1044 ישמע "אישור מספר 770770770"
ואישור פנימי 1045 ישמע "אישור מספר 770770771"

במקרה שבו אין התאמה בין מספר האישור הפנימי - לשיוך בקובץ
המערכת תשמיע את מספר האישור הפנימי

לא רלונטי יותר, אין צורך,

מקסימום הזמנות ללקוח בעצומות גדולות

כאשר מדובר על עצומות גדולות וכד' על מנת שלא ליצור התנגשויות בכתיבה של הנתונים בקובץ לבין בדיקה האם הלקוח כבר נרשם בהצלחה, יש להוסיף את השורה הבאה:

recording_and_entering_data_ApprovalAll_useIniFile=yes

הפעולה גורמת לכך שלמרות שהמערכת זוכרת את כל הנרשמים, ויודעת מיידית מי כבר נרשם או לא, בכל זאת היא מעדכנת את הקובץ של האישורים פעם ב3 דקות,
החיסרון היחידי שהמייל שנשלח הוא לא יהיה מעודכן לפעולות שבוצעו ב3 דקות האחרונות, המעלה הגדולה היא שלא יהיה התנגשויות בקובץ והורדת עומסים מהמערכת.

השמעת מספר האישור

כברירת מחדל, לאחר שרישום מסתיים בהצלחה, המערכת משמיעה את מספר האישור:
M1340 נרשמת בהצלחה, אישור מספר...
M1341 לסיום הקישו 1, לשמיעת מספר האישור פעם נוספת הקישו 2

על מנת שהרישום יתבצע כרגיל, אבל המערכת תשמיע רק הודעת אישור, ללא מספר האישור - יש להגדיר:

say_approval_number=say_approval_no_number

ואז המערכת תשמיע את ההודעה:
M1447 נרשמת בהצלחה
ותמשיך הלאה.

אפשרות נוספת:
על מנת שהרישום יתבצע כרגיל, אך המערכת לא תשמיע גם את הודעת "נרשמת בהצלחה", אלא מיד תעבור הלאה - יש להגדיר:

recording_and_entering_data_say_approval_number=no

אלחנן1

הוספת ערך / מספר מחייג לרשימת תפוצה בסיום הרישום

ערך ראשון - מספר רשימת תפוצה
כדי להוסיף לרשימת תפוצה ברירת מחדל, יש להגדיר

recording_and_entering_data_end_template_to_add=yes

להוספה לרשימה אחרת, יש להגדיר במקום yes את מספר רשימת התפוצה, לדוגמא להוספה לרשימה מספר 2 יש להגדיר:

recording_and_entering_data_end_template_to_add=2

ערך שני - הוספת מספר מתוך ערך (אופציונלי)

ברירת מחדל, יתווסף לרשימת התפוצה מספר הטלפון של המחייג.
להוספת מספר משאלה מסויימת, יש להגדיר (כהמשך להגדרה הקודמת) - ואת מספר השאלה לדוגמא:

recording_and_entering_data_end_template_to_add=yes-050

בדוגמה, המספר שהוקש בערך 050 יתווסף לרשימת תפוצה ברירת מחדל (ניתן כמובן להחליף את yes במספר רשימת התפוצה)

הסרת ערך / מספר מחייג לרשימת תפוצה בסיום הרישום

ערך ראשון - מספר רשימת תפוצה
כדי להסיר מרשימת תפוצה ברירת מחדל, יש להגדיר

recording_and_entering_data_end_template_to_remove=yes

להסרה מרשימה אחרת, יש להגדיר במקום yes את מספר רשימת התפוצה, לדוגמא להסרה מרשימה מספר 2 יש להגדיר:

recording_and_entering_data_end_template_to_remove=2

ערך שני - הוספת מספר מתוך ערך (אופציונלי)

ברירת מחדל, יוסר מרשימת התפוצה מספר הטלפון של המחייג.
להוספת מספר משאלה מסויימת, יש להגדיר (כהמשך להגדרה הקודמת) - ואת מספר השאלה לדוגמא:

recording_and_entering_data_end_template_to_remove=yes-050

בדוגמה, המספר שהוקש בערך 050 יוסר מרשימת תפוצה ברירת מחדל (ניתן כמובן להחליף את yes במספר רשימת התפוצה)

ברירת מחדל חוסם את המספר.
כדי שימחק לגמרי יש להגדיר

remove_and_delete=yes

שימו לב: ניתן להגדיר או הוספה או הסרה
אם יוגדר גם הוספה וגם הסרה, ההסרה תיגבר

אלחנן1

מעבר לשלוחה אחרת בסיום

בכל האפשרויות דלהלן ברירת מחדל המערכת תעביר את המשתמש שלב אחד אחורה ניתן להגדיר מעבר לשלוחה אחרת או ניתוק | ראה כאן את האפשרויות להגדרה.

ההגדרה בסיום מוצלח של הרישום היא:

recording_and_entering_data_end_goto=/8

ההגדרה ביציאה באמצע הרישום (ראה בערך השביעי) היא:

recording_and_entering_data_exit_goto=/1

במידה ואירעה שגיאה כלשהי במהלך הרישום / לא ניתן להירשם עקב מגבלה ההגדרה היא:

recording_and_entering_data_error_goto=/8

בכל מקום במודול במידה ויש תפריט בחירה - והלקוח לא הקיש כלום, התפריט חוזר על עצמו במשך 5 פעמים.
ניתן לבחור כמות פעמים לחזרה ע"י ההגדרה

attempts=2

בדוגמה, יחזור 2 פעמים.

לאחר שסיים את התפריט, ברירת מחדל משמיע שוב ושוב את אותו תפריט.
ניתן להגדיר שלאחר 5 פעמים המערכת תעביר את המשתמש לשלוחה אחרת או ניתוק ההגדרה היא:

recording_and_entering_data_timeout_goto=/5/8

אלחנן1

שליחת האישור בapi לשרת חיצוני

כאן המפרידים יהיו &= כמו כל מחרוזות רגילה ולא #% כמו שקיים בכל קבצי ymgr, חוץ מזה הכל אותו דבר בדיוק כמו בקובץ האישור של ההזמנה

recording_and_entering_data_ok_sand_api=yes
recording_and_entering_data_ok_sand_api_link=chabad.co.il

ברירת מחדל שולח ב GET כדי להגדיר שישלח ב POST יש להגדיר

recording_and_entering_data_ok_sand_api_url_post=yes

השמירה של תשובת השרת בתוך הדוח בוטלה. מידע נוסף כאן.
בדוחות האישור יתווסף הערך
ApiSandAnswer
וכן את ה5 אותיות הראשונות מתוך התשובה שהשרת שלכם ענה
(בכוונה לא עשיתי יותר שלא יגרום בלאגן בדוחות אישור, אם משהו זקוק ליותר שיפנה לשרות לקוחות)

אלחנן1

השמעה ללקוחות את מספרי אישור שלהם שהתקבלו בהכנסת נתונים (שלוחה נפרדת)

המערכת תשמיע את מספרי האישור שהוזמנו מהלקוח

type=recording_and_entering_data
recording_and_entering_data_type=approvals

ברירת מחדל המערכת לוקחת את הנתונים מהשלוחה הנוכחית
(לדוגמא אחרי שהסתיים הרישום אז הופכים את השלוחה רק להשמעת מספרי האישור)

אם רוצים שישמיע אישורים שהוכנסו בשלוחה אחרת יש להגדיר את השלוחה שממנה לקחת את הנתונים

recording_and_entering_data_folder_to_play=/5/8

בדוגמא כאן יקח את הנתונים מהשלוחה /5/8

ברירת מחדל המערכת מחפשת את הנתונים שהוכנו לפי טלפון הלקוח
במידה וברצונכם שהמערכת תחפש לפי המספר האישי הגדירו

enter_id=yes
enter_id_type=phone/.....כל הסוגים הקיימים

או כל סוג כניסה אחרת במספר האישי

כמה הערות חשובות

במקרה ומגבילים כמות הזמנות בשלוחת ההזמנות, המערכת מחייבת אוטומטית להיכנס עם מספר אישי ברירת מחדל טלפון
ובמקרה שאכן הופעל כניסה עם זיהוי אישי יש להגדיר כניסה עם הזיהוי האישי שאכן יתקבלו תוצאות נכונות
במקרה והגדרתם "פיצול דו"חות על בסיס זמנים שונים", הכניסו את ההגדרה גם כאן כדי שיתקבלו תוצאות נכונות
אם מוגדר בשלוחת קבלת הנתונים הגבלת רישום לפעם אחת לכל זיהוי (ID) ובנוסף כשיש לאותו מספר זיהוי אישור אחד בלבד בפועל, ישמיע רק M1835 אישור מספר...

ברירת מחדל לאחמ"כ חוזר שלב אחד אחורה ניתן להגדיר מעבר לשלוחה אחרת או ניתוק | ראה כאן את האפשרויות להגדרה.

recording_and_entering_data_end_goto=/5/8

ההודעות הרלוונטיות הם

M1832 יש
M1833 הזמנות מאושרות שבוצעו מזיהוי זה
M1834 עסקה מאושרת מספר
M1835 אישור מספר
M1838 "לשמיעה חוזרת הקישו 1 לשמיעת העיסקה הבאה הקישו 2 ליציאה הקישו כוכבית"
M1839 אין הזמנות מאושרות ממספר זיהוי זה
M1840 סוף אישורים

אלחנן1

פיצול דו"חות על בסיס זמנים שונים

ניתן לפצל את דו"ח ההזמנות (AprrovalAll.ymgr) שהמערכת מנפיקה לקבצים שונים, על בסיס שנה/חודש/תאריך/שבוע/יום בשבוע/יום/שעה:
כאשר הוגדר זמן מסוים, המשמעות היא שרישום שיתבצע לאחר הזמן המוגדר, יהיה בקובץ חדש, בנוסף לקובץ שלפניו.
השם של הקובץ החדש, יהיה על שם הזמן העתידי הבא.
לדוגמא, אם הגדרנו שיווצר קובץ רישום חדש בכל 25 לחודש, והרישום מתחיל ב-12 לאפריל, המשמעות היא
שעד 25 באפריל קובץ הרישום יהיה AprrovalAll.2020-04.ymgr, והחל מ-26 לאפריל יהיה קובץ חדש בשם AprrovalAll.2020-05.ymgr.

שנתי

ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס שנתי, כאשר לשם הקובץ תצורף מספר השנה הלועזית (לדוגמא: AprrovalAll.2020.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):

recording_and_entering_data_approval_all_file_type=year
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=year.25/01
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=year.25/01.13:59

הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בתחילת כל שנה לועזית (בתאריך 1 לינואר) ייווצר במערכת קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 2 - בכל שנה לועזית, עד תאריך לועזי 25/01 יהיה דו"ח אחד. החל מתאריך 26/01 יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם (את התאריך ניתן לרשום ב-2 ספרות [1/1], או ב-3 ספרות[1/01], או ב-4 ספרות [01/01]).
שורה 3 - בכל שנה לועזית, עד תאריך לועזי 25/01, בשעה 13:59 בצהריים, יהיה דו"ח אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.

כשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כמספר השנה הבאה.

חודשי

ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס חודשי, כאשר לשם הקובץ יצורפו מספר השנה הלועזית ומספר החודש בשנה הלועזית (לדוגמא: AprrovalAll.2020-08.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):

recording_and_entering_data_approval_all_file_type=month
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=month.25
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=month.25.13:59

הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בתחילת כל חודש לועזי (ה-1 בחודש), ייווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 2 - בכל חודש לועזי, עד תאריך 25 לחודש, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם (את התאריך בחודש ניתן לרשום בספרה אחת [1], או ב-2 ספרות [1/1]).
שורה 3 - בכל חודש לועזי, עד תאריך 25 לחודש, בשעה 13:59 בצהריים, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.

כשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כמספר החודש הבא.

שבועי

ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס שבועי, כאשר לשם הקובץ יצורפו מספר השנה הלועזית ומספר השבוע בשנה הלועזית (לדוגמא: AprrovalAll.2020-15.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):

recording_and_entering_data_approval_all_file_type=week
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=week.4
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=week.4.13:59

הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בתחילת כל שבוע (בלילה שבין מוצש"ק ליום ראשון, בשעה 00:00 בלילה), ייווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 2 - בכל שבוע, עד ליום רביעי בשעה 23:59 בלילה, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.
שורה 3 - בכל שבוע, ביום רביעי, בשעה 13:59 בצהריים, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.

כשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כמספר השבוע הבא.

יומי

ניתן להגדיר הנפקת דו"ח על בסיס יומי, כאשר לשם הקובץ תצורף מספר השנה הלועזית, והתאריך בחודש (לדוגמא: AprrovalAll.2020-01-16.ymgr):
דוגמאות (כל שורה היא בפני עצמה):

recording_and_entering_data_approval_all_file_type=day
recording_and_entering_data_approval_all_file_type=day.13:59

הסבר על ההגדרות השונות:
שורה 1 - בכל יום ייווצר קובץ רישום חדש. 'יום' הוא החל מהשעה 00:00 בלילה ועד לשעה 23:59 למחרת.
שורה 2 - בכל יום, עד לשעה 13:59 בצהריים, יהיה קובץ אחד. לאחר מכן יווצר קובץ רישום חדש, בנוסף לקובץ הקודם.

כשנוצר קובץ חדש, שמו יהיה כתאריך היום הבא.

איפוס מספרי האישור במקביל ליצירת קובץ רישום חדש

כברירת מחדל, המערכת לא מאפסת את מספרי האישור שניתנים למי שסיים רישום או רכישה בהצלחה, גם אם הגדרתם שיווצר קובץ רישום חדש, אלא הם תמיד ממשיכים לרוץ (בערך booking_Folder-xxx=).
ניתן להגדיר שמספרי האישור יתאפסו ויתחילו מחדש במקביל להיווצרות קובץ הרישום החדש. יש להגדיר:

recording_and_entering_data_booking_expired=approval_all

יש להגדיר הגדרה זו בנוסף להגדרה recording_and_entering_data_approval_all_file_type=.
התוצאה תהיה שאם לדוגמא הגדרתם שיווצר קובץ רישום חדש בכל 10 לחודש (recording_and_entering_data_approval_all_file_type=month.10),
אז עד סוף ה-10 לחודש מספרי האישור ימשיכו לרוץ כרגיל, והחל מה-11 לחודש מספרי האישור יתחילו שוב מההתחלה (בברירת מחדל, יתחילו מ-1000).

פיצול דו"חות לפי הקשה מתוך נתון מסויים

ניתן לחלק את הדוחות לפי הקשה!
כך שלכל הקשה יהיה דו"ח בנפרד.

חובה להגדיר לפי איזה נתון לחלק

recording_and_entering_data_ok_add_to_name_approval_all_file=058

בדוגמה כאן, יחלק את ההקשות שהקישו בנתון 058.

לשם הדו"ח ApprovalAll יתווסף ההקשה.
לדוגמה, אם בשאלה 058 הקיש 66
שם הקובץ יהיה ApprovalAll.66.ymgr

אם שם הקובץ כבר שונה כגון שהגדרתם דו"ח לפי יום:

recording_and_entering_data_approval_all_file_type=day

אז שם הקובץ יהיה ApprovalAll.2020-07-07-66.ymgr

שימו לב:

אם הגדרתם את ההגדרה לעיל (חילוק לפי הקשות), לא יוכלו לבטל הזמנות, למנוע הזמנות כפולות, להגביל ID, ועוד..
כך שלאחר שהרישום נרשם בקובץ עם שם ההקשה, הלקוח לא יוכל לשנות מאומה בקובץ.

אלחנן1

דו"חות הרישום בשלוחה

ישנם בשלוחה 3 סוגי דו"חות/קבצים, שנוצרים בעת סיום רישום בהצלחה.
קובץ 1 - קובץ שבו יופיעו כל הרישומים שהסתיימו בשלוחה בהצלחה. קובץ זה נקרא בשם ApprovalAll.ymgr
קובץ 2 - קובץ שבו יופיעו כל הפעולות שבוצעו בשלוחה, גם אם לא הסתיימו בהצלחה. קובץ זה נקרא בשם LogRecordingAndEnteringData.ymgr
קבצים אלו יופיעו בתוך שלוחת הרישום עצמה, מיד בתום הרישום הראשון שיתבצע בשלוחה.

בנוסף, המערכת יוצרת תיקייה בתוך השלוחה, בשם ApprovalOk. בתוך תיקייה זו יווצרו קבצים מסוג שלישי:
קובץ 3 - עבור כל רישום שמסתיים בהצלחה, נוצר קובץ שבו מפורטים פרטי הרישום. כך שע
קובץ זה מתחיל בשםApprovalOk

הקובץ הכי רלוונטי בדרך כלל, הוא קובץ מספר 1 - הדו"ח שמראה לכם את כלל הרישמום שנעשו בשלוחה.
[כנ"ל ניתן להגדיר שקבצים אלו יישלחו למייל שהוגדר על ידכם, מיד בתום רישום שנעשה בהצלחה בשלוחה].

את הדו"חות ניתן להוריד אליכם למחשב, כקובץ לתצוגה בדפדפן (תצוגת html) או לפתיחה ולצפייה ב-Excel.
בשלוחה תופיע השורה הבאה :
דוח רישום.jpg
בלחיצה על הסמל הנמצא בצד השמאלי של השורה, ייפתח חלון עם האפשרויות להורדת הקובץ.

בנוסף - שימו לב
אתם קובעים אילו מילים יהיו בתוך הקבצים.

פשוט מעלים את כל ההגדרות האישיות למילים שלכם בתוך קובץ ini באותה שלוחה
כלומר לקבצים יקראו בשמות

LogRecordingAndEnteringData.ini

וכן

ApprovalAll.ini

שזה הקובץ המסודר עם הרשימה - שורה 1 לכל הרשמה

בתוך הקבצים מגדירים את השמות המיוחדים שאתם רוצים

ברירת מחדל לקובץ LogRecordingAndEnteringData

LogRecordingAndEnteringData=דו"ח פעולות
Status=מצב הזמנה
OK=מאושר
var=ערך/שלוחה
Booking=הזמנה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם מזהה
School=תאור מוסד
Date=תאריך
Time=שעה
Data=הנתונים שהתקבלו
MaxBooking=כניסה לאחרי גמר המלאי
NoBooking=אין הזמנה
Folder=שלוחה
DID=מערכת
Phone=טלפון
HebrewDate=תאריך עברי
RecordingSTT=הקלטה מספר
EnteringData=הכנסת נתונים מספר
Log=המידע שהתקבל
Approval=הסתיים בהצלחה
ApprovalNo=אישור מספר
OrderQuantity=כמות הזמנות
Payment=תשלום אשראי
PaymentSum=סכום לתשלום
PaymentType=סוג תשלום
Points=נקודות
DealSuccessfully=מספר אישור חברות אשראי
Tashloumim=תשלומים

ברירת מחדל לקובץ ApprovalAll

ApprovalAll=דו"ח אישורים
Status=מצב הזמנה
OK=מאושר
var=ערך/שלוחה
Booking=הזמנה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם מזהה
School=תאור מוסד
Date=תאריך
Time=שעה
Data=הנתונים שהתקבלו
MaxBooking=כניסה לאחרי גמר המלאי
NoBooking=אין הזמנה
Folder=שלוחה
DID=מערכת
IncomingDID=מספר המערכת
Phone=טלפון
HebrewDate=תאריך עברי
EnteringData=קובץ מספר
Log=המידע שהתקבל
Approval=הסתיים בהצלחה
ApprovalNo=אישור מספר
OrderQuantity=כמות הזמנות
Payment=תשלום אשראי
PaymentSum=סכום לתשלום
PaymentType=סוג תשלום
Points=נקודות
DealSuccessfully=מספר אישור חברות אשראי
Tashloumim=תשלומים
CutList1=גזירה ראשונה
CutLis2=גזירה שניה
CutList3=גזירה שלישית
CutList4=גזירה רביעית
CutList5=גזירה חמישית
CutList6=גזירה שישית

יש בנוסף את הקבצים שהלקוח מקיש בהם (קבצים 050 עד 099)
ובדוחו עד היום הופיעו תחת "050" וכן "051" וכו'

ניתן להגדיר למשל עבור קובץ 050 שבו משמיעים למשל אנא הקש את מספר המלפפונים
אז בשביל שבדוח במקום 050 תראו מלפפונים יש להגדיר (שימו לה ל P)

P050=מלפפון
P051=עגבניה
P052=פלפל

אם רוצים שבעמודה P050 אם הלקוח הכניס 11 יהיה כתוב תפוחים
אבל בעמודה P051 אם הלקוח הכניס 11 יהיה כתוב בכלל ירושלים

ניתן להכניס
את שם העמודה ושם התוצאה עם מפריד פלוס

לדוגמא:

P050=עם או בלי תחבורה
P051=תחנה
    
P050+1=עם תחבורה
P050+2=בלי תחבורה
    
P051+1=ירושלים 
P051+2=קרית גת
P051+3=אשדוד
P051+4=בני ברק
P051+5=ביתר עילית
P051+6=בית שמש
P051+7=מודיעין עילית
P051+8=ערים אחרות

זה עובד בכלל המקומות של ymgr ל html

הערה חשובה:
בתחילת קובץ חשוב להשאיר שורה ריקה
להתחיל לרשום רק מהשורה השניה

מצ"ב דוגמא למה שנשלח במייל לפי הגדרות ברירת מחדל + הגדרות אישיות לפי המופיע לעיל
[attachment=0]דוח פעולות.jpg[/attachment]
[attachment=1]דוח אישורים.jpg[/attachment]

קובץ מיוחד לכל אישור
על פי בקשת רבים הוספנו שיהיה אפשרות של קובץ מיוחד לכל אישור
לאחר בדיקות המצב הכי טוב הוא שכל הקבצי ymgr וקבצי html שנוצרים לכל אישור, נשמרים בתיקיה בשם ApprovalOk שמתחת לשלוחה שבה הגדרתם את תיקית קבלת נתונים

שימו לב שבשביל שהמערכת תמיר לכם למילים שאתם רוצים שיופיעו בדוח
כמו

P050=מלפפון
P051=עגבניה
P052=פלפל

יש לשמור את הנתונים בקובץ בשם

ApprovalOk.ini

את הקובץ יש לשים בתוך תיקיית האישורים המיוחדת - בתוך תיקית ApprovalOk

ברירת מחדל לקובץ

ApprovalOk.ini

ApprovalOk=דו"ח הזמנה מאושרת 
Status=מצב הזמנה
OK=מאושר
var=ערך/שלוחה
Booking=הזמנה
IdType=סוג זיהוי
teudat_zehut=תעודת זהות
digits=הקשת ספרות
list=רשימה
phone=טלפון
enter_phone_list=רשימת טלפונים
EnterId=מספר זיהוי
ValName=שם מזהה
School=תאור מוסד
Date=תאריך
Time=שעה
Data=הנתונים שהתקבלו
MaxBooking=כניסה לאחרי גמר המלאי
NoBooking=אין הזמנה
Folder=שלוחה
DID=מערכת
IncomingDID=מספר המערכת
Phone=טלפון
HebrewDate=תאריך עברי
EnteringData=קובץ מספר
Log=המידע שהתקבל
Approval=הסתיים בהצלחה
ApprovalNo=אישור מספר
OrderQuantity=כמות הזמנות
Payment=תשלום אשראי
PaymentSum=סכום לתשלום
PaymentType=סוג תשלום
Points=נקודות
DealSuccessfully=מספר אישור חברות אשראי
Tashloumim=תשלומים
CutList1=גזירה ראשונה
CutLis2=גזירה שניה
CutList3=גזירה שלישית
CutList4=גזירה רביעית
CutList5=גזירה חמישית
CutList6=גזירה שישית

חידוש!!!

אם אתם רוצים שחלק מהעמודות לא יופיעו בדוח html ניתן להעלים אותם
(זה ישאר בקובץ ymgr המקורי)

למשל להעלים את העמודה של תאריך לועזי
תגדירו

Date=_hidden

כאשר מגדירים hidden_ בתוצאה של הערך, העמודה תעלם מהדו"ח

אלחנן1

הודעות מערכת כלליות השייכות לשלוחה:

M1001 המקש שֶהוֹקַש שגוי
M1002 לא הוקשה בחירה
M1034 לאישור הקישו 1, להקשה מחודשת 2.
M1035 לא הקּשתּם את מינימום הספרות הנדרשות
M1056 להלן הפרטים שנקלטו
M1057 לאישור הקישו 1 לשמיעה חוזרת 2 להקלטה מחדש הקישו 3
M1166 צליל תחילת הקלטה "ביפ"
M1340 נרשמת בהצלחה, אישור מספר
M1341 לסיום הקישו 1, לשמיעת מספר האישור פעם נוספת הקישו 2
M1347 אין נתונים להשמעה
M1348 הרשמה זו התמלאה והסתיימה. שלום ותודה.
M1353 לאישור הקישו 1, להקלטה מחודשת 2.
M1856 השעה אינה תקינה
M1857 התאריך אינו תקין
M1858 תעודת הזהות אינה תקינה
M1859 על פי רשומי המערכת כבר הכנסת בעבר את הפרטים אותם הכנסת עכשיו, לא ניתן להמשיך, שלום ותודה
M1907 שקלים
M1908 ו..
M1909 אגורות
M1910 מספר הטלפון שהוקש אינו תקין, אנא נסו שנית

אלחנן1

דברים שעובדים ללא אחריות (נבנה על ידי יעקב ללא תיעוד)

(נשמח לתגובות מלקוחות אם זה עובד טוב)

ספירת כמות המוצרים שנמכרה / הגבלה כללית של כמות המוצרים למכירה /אפשרות ביטול הזמנות

אשפרות לבטל מוצרים

option_cancel=yes

בכניסה לשלוחה הלקוח ישמע תפריט
M2174 להזמנה, הקישו 1, לביטול הזמנה קודמת הקישו 2, ליציאה הקישו 3.

restricting_places=yes

במידה והתפריט האפשרויות עובד, ולחץ 1 להזמנה,
ברירת מחדל לא בודק האם נשאר כמות, באם ההגדרה הזאת מוגדרת אז בודק האם נשאר כמות להזמנה

הכמות הראשונית יש להכניס בתוך קובץ Places.ini בשלוחה בערך בשם Places
למשל אם יש 200 מקומות אז נכניס בקובץ בהתחלה
Places=200
ובכל הזמנה הכמות תרד
ברירת מחדל המערכת משמיע את הכמות המקסימלית להזמנה
M2179 הכמות הפנויה להזמנה כעת היא

ניתן לדלג על ההודעה על ידי ההגדרה

say_amount_places=no

הודעת מערכת
M2170 אנא הקישו את הכמות שברצונכם להזמין
ברירת מחדל לקוח יכיל להקיש כמה מקשים שרוצה
אם רוצים להגביל למשל 2 מקשים (עד 99) יש להגדיר

max_places_digits=2

ברירת מחדל מינימום מקש 1 (עד 9 יחידות)
אם רוצים להגדיר שיהיה מינימום אחר לדוגמא 3 ספרות
(מתחיל מ100 ומעלה)
יש להגדיר

minimum_places_digits=3

ברירת מחדל משמיע את מה שהלקוח הקיש בצורת ספרות 100 זה "אחד אפס אפס"
אם רוצים שישמיע בצורת מספר כלומר 100 זה "מאה"
יש להגדיר

say_places_number=yes

במידה והלקוח הקיש כמות גדולה ממה שיש במלאי
המערכת מודיעה
M2172 הכמות שנבחרה גדולה מהכמות הפנויה
וחוזרת לתפריט

במידה והכמות תקינה המערכת משמיעה
M2171 הכמות נשמרה עד לסיום ההזמנה. שימו לב, אם תנתקו לפני סיום ההזמנה, הכמות לא תישמר לכם.
(במידה והלקוח ניתק את השיחה לפני סיום ההזמנה, אז בניתוק הכמות תחזור למלאי)

ביטול הזמנה

M2175 אנא הקישו את מספר ההזמנה שברצונכם לבטל

המערכת בודקת האם קיים ערך שנמצא תחת תיקיה הנוכחית, יש תיקיה בשם
booking
ובתוכו קובץ בשם
booking.ini
ובפנים יש ערך
key=טלפון-מספר הזמנה

במידה ולא קיים הזמנה במספר שהלקוח הקיש שהוזמנה מאותו טלפון המערכת מודיעה
M2177 מספר ההזמנה שהוקש אינו תואם למספר הטלפון שביצע את ההזמנה. לביטול הזמנה, יש לחייג ממספר הטלפון שביצע את ההזמנה

במידה והיתה הזמנה על ידי מספר הטלפון המערכת בודקת את הערך
מספר הזמנה=כמות

אם הכמות שווה אפס כלומר ביטלו את ההזמנה והמערכת תודיע
M2180 הזמנה זו, כבר בוטלה

במידה ויש כמות פעילה - כלומר ההזמנה בתוקף
המערכת תשאל
M2176 האם אתם בטוחים שברצונכם לבטל את ההזמנה? לביטול ההזמנה, הקישו1, ליציאה ללא שינוי, הקישו 2

במידה והלקוח ביטל את ההזמנה
הכמות של המקומות חוזרת
כמו כן תראו בתוך תיקיית
booking
קובץ בשם
bookingLog.ini
ובו יהיה רשום
Status-CancelBooking עם כל הפרטים
והמערכת תשמיע
M2178 ההזמנה בוטלה בהצלחה

אלחנן1

השמעת כמות נרשמים מתוך שלוחת קבלת נתונים (מודול נפרד)

חדש ! ניתן להשמיע את סך כמות הנרשמים שנרשמו בשלוחת קבלת נתונים מסוימת.
יש להגדיר בהגדרות מתקדמות בשלוחה:

type=say_amount_subscribers

חובה להגדיר מאיזה שלוחה לקחת את הנתון

say_amount_subscribers_from_extension=1/1

בדוגמא, השלוחה תשמיע את מספר הנרשמים שנרשמו בקבלת הנתונים בשלוחה /1/1.
שימו לב: אין להוסיף / לפני המספר הראשון של השלוחה, לדוגמא:
say_amount_subscribers_from_extension=/1

ניתן להוסיף כמות מספרים התחלתית, שתחושב + הכמות שנרשמו בשלוחה ( למקרה שנרשמו כמות מסוימת לפני כן וכו' )

say_amount_subscribers_and=+100

בדוגמא הזו, המערכת תחשב 100+ מספר הנרשמים שנרשמו בשלוחת קבלת הנתונים המוגדרת.

ברירת מחדל לאחמ"כ חוזר שלב אחד אחורה ניתן להגדיר מעבר לשלוחה אחרת או ניתוק | ראה כאן את האפשרויות להגדרה. ההגדרה היא:

say_amount_subscribers_end_goto=/1

הודעות בשלוחה:
M1026 שלום ותודה
M1080 שגיאה
M2700 כמות הנרשמים עד עכשיו היא